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smartflex-printing GmbH

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Jülich, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Die smartflex-printing GmbH ist ein noch junges Unternehmen mit einem Team, das langjährige Erfahrung aus dem Digitaldruck für flexible Verpackungen mitbringt. Ob für Lebensmittelverpackungen oder im Non-Food Bereich: wir sind allesamt Spezialisten für das Bedrucken und Veredeln mit diesem innovativen und zukunftsorientierten Druckverfahren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (bei 40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Täglichen Schriftverkehr bearbeiten, Auskünfte erteilen und interne sowie externe Kommunikation koordinieren
  • Termine, Besprechungen und administrative Abläufe planen, vorbereiten und nachhalten
  • Rechnungen, Belege und andere kaufmännische Vorgänge erfassen, prüfen und weiterverarbeiten
  • Daten, Dokumente und Vorgänge nach internen Standards verwalten, dokumentieren und archivieren
  • Bestellungen, Materialbedarf und bürobezogene Verwaltungsprozesse koordinieren
  • Fachabteilungen bei Verwaltungsaufgaben, Auswertungen und allgemeinen Assistenzaufgaben unterstützen
  • Digitale Büroanwendungen, Tabellen, Vorlagen und Kommunikationssysteme im Arbeitsalltag einsetzen
  • Informationen, Unterlagen und Auswertungen für interne Abläufe, Abstimmungen oder Entscheidungsprozesse aufbereiten

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung oder Weiterbildung im der Bürokauffrau/mann
  • Berufliche Erfahrungen in der entsprechenden Branche
  • Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben
  • Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
  • Ein kund: innenorientiertes Auftreten, eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie klare Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

  • ein offenes, dynamisches und familiäres Betriebsklima
  • Krisensicheren Arbeitsplatz und zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen
  • Parkplätze

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Original posting on smartflex-printing GmbH's site ↗

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