Consularis GmbH
Bürokaufmann /-frau (w,m,d)
Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 14 Oct 2026
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Du möchtest langfristig Verantwortung übernehmen und selbstständig in einem kreativen Team arbeiten? Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für strukturierte Abläufe und klare Kommunikation?
Dann suchen wir DICH als neuen Mitarbeiter (m,w,d) in unserem Backoffice.
Dein Tätigkeitsbereich
Du unterstützt unser Team im Innendienst und übernimmst vielfältige Aufgaben in der Verwaltung und Administration. Dabei bist Du auch Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:
- Telefonische Kundenkontakte mit einem offenen Ohr und viel Freundlichkeit
- Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten
- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Serviceorientierte Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - alternativ vergleichbare, fundierte Berufserfahrungen
- Erfahrung in der Organisation und allgemeinen Verwaltung
- Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Freude am Kundenkontakt und lösungsorientiertes Arbeiten
- Offenheit für neue Aufgaben und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Wir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein engagiertes Team und flache Hierarchien
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – auch wenn Du nicht jedes einzelne Kriterium erfüllst.
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