Büroleitung (w/m/d) / Projektbegleitung (w/m/d) im Dezernat I

Stellenausschreibung Nr. 098/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:

• Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den
• verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim
• im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen
• Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund
• um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir
• beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen
• Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere
• Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen
• Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der
• Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und
• gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

• Beim Landkreis Gießen ist im Dezernat I zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
• Vollzeitstelle als

Büroleitung (w/m/d) / Projektbegleitung (w/m/d)

• befristet zu besetzen. Aufgrund der besonderen Vertrauensstellung zwischen
• der Dezernentin und der Büroleitung erfolgt die Befristung für die Wahrnehmung
• der Aufgaben als Büroleitung (w/m/d) für die Dauer der aktuellen Amtszeit der
• Landrätin, längstens bis 20.01.2028.

• Ab dem 21.01.2028 erfolgt eine Verlängerung der Befristung ausschließlich für
• die Aufgaben im Rahmen der Projektbegleitung während der Implementierung des
• Projektes „Smart Cities – Open Data Hub“, längstens bis 31.05.2029.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Die Organisation und Leitung des Dezernatsbüros in enger Abstimmung mit der
• Landrätin und der weiteren Büroleitung, insbesondere für die zugewiesenen
• Bereiche und im Vertretungsfall, darüber hinaus

• •die federführende Erstellung, Einführung und Überwachung der Ziele,
• Grundsätze und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Dezernat zugewiesenen
• Aufgaben
• •die eigenverantwortliche Erarbeitung von Stellungnahmen und Schriftstücken
• •die Bearbeitung von Anfragen und des Beschwerdemanagements
• •die Koordinierung der Haushaltsplanung im Dezernat
• •die Koordination der politischen Gremienarbeit sowie inhaltliche Vor- und
• Nachbereitung
• •die Teilnahme an Sitzungen der Gremien
• •die Koordination und Steuerung der organisatorischen Umsetzung maßgeblicher
• Projekte
• •die Steuerung der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten, Stabsstellen und
• sonstigen Organisationseinheiten

• Die Projektbegleitung während der Implementierung des Projekts „Smart Cities
• •Open Data Hub“, insbesondere

• •Planung, Koordination und Steuerung des Teilprojektes Open Data Hub
• •Aufbau und Weiterentwicklung eines strategischen Datenmanagements inklusive
• der Identifikation digitaler Anwendungsfälle
• •Organisation und Moderation von Projektgruppen und Workshops
• •Koordination interner und externer Beteiligter
• •Öffentlichkeitsarbeit
• •Unterstützung der Kommunen im Rahmen interkommunaler Zusammenarbeit
• •Fördermittel- und Vergabemanagement
• •Überführung der Projektergebnisse in den Regelbetrieb

Voraussetzungen für diese Stelle:

• •abgeschlossenes Studium Master of Arts Public Administration, Public
• Management, im Bereich der Politikwissenschaften, Kunstgeschichte,
• Rechtswissenschaften bzw. Abschluss einer vergleichbaren Qualifikation
• •Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere der Hessischen Gemeindeordnung
• und der Hessischen Landkreisordnung sowie der Strukturen und Abläufe in einer
• Kommunalverwaltung
• •fundierte Kenntnisse über die Wirkweise politischer Entscheidungsprozesse
• •Umfangreiche, mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Konzeption und
• Durchführung komplexer beruflicher Schulungen im Bereich IT
• •Praktische Erfahrung in der Softwareentwicklung
• •sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• •Mindestens 5-jährige umfangreiche Kenntnisse in der Projektarbeit
• •ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und
• selbstständige Arbeitsweise
• •sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gutes
• Verhandlungsgeschick
• •hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• •Teamfähigkeit
• •gutes Urteilsvermögen und ausgeprägte Fähigkeit zu ergebnisorientiertem
• Denken und Handeln
• •interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

• •Praktische Erfahrung auf Vorstandsebene in Vereinen
• •Kenntnisse über die Bildungslandschaft im Landkreis Gießen
• •Erfahrung bei der Erstellung von Publikationen
• •Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerungsfunktion bei der
• Identifikation digitaler Bedarfe sowie Implementierung digitaler Erweiterungen
• und nachhaltiger Begleitung in großen Unternehmen, Verwaltungen etc.
• •Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von
• Bildungsangeboten für Erwachsene außerhalb des beruflichen Kontextes
• •Kenntnisse im Bereich der Präsentation von kunst- und kulturhistorischen
• Objekten

Wir bieten Ihnen:

• •ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• •umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• •Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B.
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• •flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• •betriebliche Altersversorgung
• •kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des
• öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt
• werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TVöD.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an den Büroleiter
• der Landrätin, Udo Liebich, Tel. Nr. 0641/9390-1730 wenden.

• Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Franziska Becker,
• Tel. 0641/9390-1366, Fachdienst Personal.

• Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de zu nutzen und sich
• bis zum11.10.2026 zu bewerben. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am
• 28.10.2026 statt.

• Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an
• [email protected] und Bewerbungen auf dem Postweg
• können nicht berücksichtigt werden.

• Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie
• ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen
• anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können
• gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
• positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich
• sind.

• Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer
• personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe
• an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die
• Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497510. Der Link unten führt sie zu der Seite.