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I. K. Hofmann GmbH

Bürosachbearbeiter (m/w/d) Asylverfahren

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

Hofmann Personal ist ein zuverlässiger Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung qualifizierter kaufmännischer Positionen.

Für den Standort Berlin suchen wir mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung und Anlage von Asylanträgen im Rahmen des Zuständigkeitsbestimmungsverfahrens (ZBV). Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Verwaltung und unterstützen bei der strukturierten Bearbeitung von Unterlagen und Akten.

Ihre Aufgaben als Bürosachbearbeiter (m/w/d):

  • Erfassung und Bearbeitung von Unterlagen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
  • Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit nach Arbeitsanweisungen
  • Anlage, Pflege und strukturierte Führung von Akten im Verwaltungsprozess
  • Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Polizei und weiteren internen und externen Stellen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenerfassung, Scannen und Terminorganisation

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
  • Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Modernes digitales Zeit- und Urlaubsmanagement über mobile App
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  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) Asylverfahren in Berlin über den integrierten Button oder per E-Mail an [email protected].

Für Ihre Fragen steht Ihnen Sandra Krämer unter der Rufnummer +49 30 887162-0 gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Original posting on I. K. Hofmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: I. K. Hofmann GmbH is hiring for this role.

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