Rechtsanwaltskanzlei Ess und Weiss

Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

Feldkirch, Vorarlberg, Austria

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Role family: Legal
Seniority: Mid level
Country: AT
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 21 Oct 2026

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the posting

Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren freundlich mit Menschen und legen Wert auf Genauigkeit sowie Verlässlichkeit? Dann werden Sie Teil unserer etablierten Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Feldkirch.

Ihre Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Unterstützung des Kanzleibetriebes
Schreibarbeiten, insbesondere die Übertragung von Diktaten
Professioneller Telefondienst
Empfang und Betreuung unserer Klientinnen und Klienten
Unterstützung der Rechtsanwälte im administrativen Bereich
Bei Interesse Möglichkeit zur Weiterbildung und schrittweisen Erweiterung des Tätigkeitsbereiches

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre als Rechtskanzleiassistent_in, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent_in oder entsprechende schulische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse zur Bearbeitung von Schriftstücken, Übertragung von Diktaten sowie für den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Klientinnen und Klienten.
Gute Anwenderkenntnisse in MS Word und MS Excel
Schnelle Auffassungsgabe sowie genaue und sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit und absolute Verschwiegenheit
Freundliches und professionelles Auftreten sowie höflicher Umgang mit Klienten, sowohl persönlich als auch telefonisch

Wir bieten
Eine langfristige Position in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Umfassende Einschulung und Unterstützung durch das Team
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Erweiterung des Aufgabenbereiches
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit möglich
Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 30 Wochenstunden nach Vereinbarung

Entlohnung
Der Entgelt-Mindestsatz beträgt gemäß § 10 des Kollektivvertrages brutto EUR 2.065,00 im ersten Berufsjahr (ansteigend nach Berufsjahren), 14-mal jährlich. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich. Das tatsächliche Entgelt wird individuell vereinbart.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Dr. Bernhard Ess, Mag. Daniela Weiss
Rechtsanwälte
Hirschgraben 14/2
6800 Feldkirch

www.kanzlei-ess-weiss.at

Original posting on Rechtsanwaltskanzlei Ess und Weiss's site ↗

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