Trenkwalder Personaldienste GmbH

Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

Linz, Oberoesterreich, Austria

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Role family: Legal
Seniority: Mid level
Country: AT
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 19 Oct 2026

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Was wir bieten

Fixe Anstellung bei Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung).
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Mitarbeit in einem gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsbereich

Sie verfügen bereits über Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsbereich und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einsetzen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unseren Kunden, die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Linz, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Kanzleikraft (m/w/d) für 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Verwaltung von Gerichtsakten
Organisation und Koordination von Terminen sowie Versand von Gesprächseinladungen
Telefonischer Erstkontakt und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiterinnen und der Bereichsleiterin
Kopier-, Scan-, Erfassungs- und Archivierungsarbeiten

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
Erste Berufserfahrung im Kanzlei-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office - Anwendungen
Freundliches und professionelles Auftreten, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.836,15 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

https://at.trenkwalder.com/jobs/a0taV000017NHtFQAW

KONTAKT:

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Mobil +436646108983

Original posting on Trenkwalder Personaldienste GmbH's site ↗

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