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It-excelsus GmbH

Business Administration (m/w/d) in ANÜ (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Nov 2026

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the posting

  • Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Position:
  • Business Administration (m/w/d)
  • Aufgaben:
  • Unterstützung der Leiterin und des Teams in administrativen und koordinierenden Aufgaben im Bereich Produktion.,
  • Planung und Organisation von Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie Erstellung von Präsentationen.,
  • Überwachung von Projektaufgaben, Fristen und Vorgängen, selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben.,
  • Kommunikation mit Gesellschafter:innen zur Unterstützung des Teams in operativen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, -kontierung und Erstellung von pointierten Präsentationen.
  • Anforderungen:
  • Erfolgreiche Abschluss einer Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.,
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.,
  • Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Lösungen (vor allem Word und Excel).,
  • Kenntnisse eines DMS (Dokumentenmanagementsystems) wären ein Vorteil.,
  • Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern.,
  • Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten.,
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.,
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.,
  • Freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Art.,
  • Flexibilität und proaktive Denkweise.
Original posting on It-excelsus GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: It-excelsus GmbH is hiring for this role.

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