Mitarbeiterin HR Business Administration (f/m/d) - Flensburg

## Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, administrative und HR-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter HR / Business Administration (Junior) (m/w/d) zur Unterstützung des Personalbereichs.

## Ihre Aufgaben

### Employee Life Cycle & Personaladministration

• •Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
• •Vorbereitung von Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
• •Pflege von Personalakten und Stammdaten
• •Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

### Recruiting & Bewerbermanagement

• •Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• •Betreuung der Bewerberkommunikation
• •Koordination von Interviews und Gesprächsterminen
• •Unterstützung bei der Kandidatenauswahl und Durchführung erster Interviews
• •Mitarbeit bei Recruiting-Kampagnen und Personalmarketingmaßnahmen

### Zeiterfassung & HR-Administration

• •Verwaltung und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten
• •Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlauben und Überstunden
• •Pflege administrativer HR-Systeme
• •Unterstützung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgaben

### Personalentwicklung & Arbeitsschutz

• •Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• •Unterstützung bei Personalentwicklungsprojekten
• •Begleitung administrativer Prozesse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• •Unterstützung bei Themen des Arbeitsschutzes, z. B. PSA-Ausgabe, Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen

### Kommunikation & Projekte

• •Mitwirkung bei internen Kommunikationsmaßnahmen wie Intranetbeiträgen oder Newslettern
• •Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Mitarbeiteraktionen
• •Mitarbeit an HR-Projekten, Softwareeinführungen und Prozessoptimierungen
• •Unterstützung bei Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen

### Allgemeine Administration

• •Büroorganisation und Postbearbeitung
• •Dokumentenmanagement und Ablage
• •Unterstützung bei Scan- und Archivierungsprozessen
• •Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

## Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:
• •Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• •Industriekaufmann (m/w/d)
• •Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• •oder vergleichbare Qualifikation
• •Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder administrativen Umfeld von Vorteil
• •Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
• •Interesse an HR-Themen, Recruiting und Personalentwicklung
• •Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
• •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Persönliche Stärken

• •Offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• •Freude am Umgang mit Menschen
• •Interesse an Veränderungs- und Digitalisierungsthemen
• •Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• •Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• •Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• •Interesse an Recruiting, Personalentwicklung und interner Kommunikation

## Wir bieten

• •Einstiegsmöglichkeit in ein modernes HR-Umfeld
• •Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial
• •Mitarbeit in spannenden Recruiting- und Personalprojekten
• •Moderne digitale Arbeitsmittel und Prozesse
• •Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• •Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmensumfeld

## Ihre Chance

Sie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse mit HR-Themen verbinden, haben Freude am Recruiting und interessieren sich für moderne Personalarbeit?

👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.