hirly
Sign inGet started free

Personalhansa Dienstleistungsges. mbH

Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Personalhansa Dienstleistungsges. mbH

  • Reach the hiring manager at Personalhansa Dienstleistungsges. mbH on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Personalhansa Dienstleistungsges. mbH, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Personalhansa Dienstleistungsges. mbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 3M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Engineering
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management

Aufgabengebiet

  • Zentrale Koordination und Steuerung lokaler sowie globaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences
  • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen sowie mit lokalen und globalen Stakeholdern und Managementfunktionen
  • Planung, Terminierung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne in Abstimmung mit Fachbereichen, Schnittstellenfunktionen und externen Partnern
  • Eigenständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen für unterschiedliche Beauftragungsarten auf Basis der von Legal freigegebenen Templates
  • Sicherstellung einer fristgerechten Vertragserstellung sowie einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus
  • Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit internen und externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei Lieferantenpflege und Lieferantenanlage in Abstimmung mit Procurement
  • Mitwirkung bei der Klärung auftragsspezifischer Budgets sowie Unterstützung beim Start formaler Beauftragungsprozesse

Anforderungen

  • Naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem oder pharmazeutischem Schwerpunkt und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang
  • Erfahrung im Bereich Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder in vergleichbaren operativen Schnittstellenfunktionen
  • Verständnis für die Zusammenarbeit in einem regulierten Umfeld (GxP)
  • Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse mit mehreren internen und externen Beteiligten
  • Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Starke analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig enger Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im internationalen Umfeld
  • Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Unsere Leistungen:

  • Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
  • Einsatzbedingte Zulagen möglich
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
  • Dauerhaft Einsätze – keine Tageseinsätze
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Übernahmeoption bei unseren Kunden
  • Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung
Original posting on Personalhansa Dienstleistungsges. mbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Personalhansa Dienstleistungsges. mbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job