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Team Römer

CEO-Assistenz (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Stellenbeschreibung: Unser Auftraggeber ist als eigentümergeführte
  • Holding einer erfolgreichen Unternehmensgruppe für die strategische,
  • zukunftsorientierte Ausrichtung und Lenkung der zugehörigen
  • Gesellschaften verantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt
  • die Unternehmensgruppe die größte inhabergeführte
  • Dienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstum
  • durch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einem
  • professionellen Assistenzteam unterstützt werden. Für den weiteren
  • Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen
  • Zeitpunkt eine CEO-Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Übernahme
  • klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz
  • Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- /
  • Videokonferenzen Termin- und Reisekoordination geschäftlich und
  • privat Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und
  • Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Erstellen von Präsentationsmaterialien Einkauf und Verwaltung
  • laufender Verträge Präsenz im Büro Ihr Profil: Kaufmännische
  • Ausbildung bzw. Ausbildung im Rechts- / Notariatswesen Relevante
  • Berufspraxis als Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz, ggf.
  • ergänzt durch Erfahrung im Reisemanagement Sicherer Umgang mit
  • Bürotechnik und -software, perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
  • Erfahrung mit der Nutzung von KI, z. B. Claude, bei Vorgängen
  • jeglicher Art Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige
  • Arbeitsweise Zeitliche Flexibilität Freuen Sie sich auf: Eine
  • herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden,
  • internationalen Unternehmen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und
  • eine faire, ansprechende Vergütung Möglichkeiten zur professionellen
  • Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten Umfeld Kontakt:
  • Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung
  • und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch
  • für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Sperrvermerke werden
  • beachtet. Team Römer · Cremon 11 · 20457 Hamburg Tel. 040 / 2269
  • 7829 · [email protected] · www.team-roemer.de
Original posting on Team Römer's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Team Römer is hiring for this role.

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