Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Chefarztsekretär*in - Allgemein- und Visceralchirurgie

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 23 Oct 2026

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## Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 6 TVöD
Vertragsart: unbefristet
Einsatzort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf
Bereich: Klinik für Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie
Bewerbungsfrist: 26.11.2026

## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

## Chefarztsekretär\*in - Allgemein- und Visceralchirurgie

Referenz-Nr.: KHD0806

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Koordination, Serviceorientierung und administrative Kompetenz wirksam verbinden können? In einem Umfeld, das Teamarbeit und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie im Vivantes Klinikum Kaulsdorf bietet das gesamte Spektrum der Allgemein- und Visceralchirurgie einschließlich Proktologie. Einen besonderen Schwerpunkt bildet die Chirurgie der inneren Organe und Körperdrüsen, wobei neben offenen Eingriffen sämtliche gängigen minimalinvasiven Operationsverfahren der Bauchchirurgie zum Einsatz kommen. Auch bei seltenen Krankheitsbildern stehen die technischen Voraussetzungen für eine moderne und schonende operative Versorgung zur Verfügung. [Mehr zum Einsatzort](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-kaulsdorf/)

## Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
Büroorganisation und -management, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen
Führen und Delegieren von Mitarbeitenden im Auftrag des Chefarztes durch klare Zielsetzung, Koordinierung und Administration von Personalangelegenheiten
Ansprechperson für die Koordination von diagnostischen und therapeutischen Leistungen auf der Basis definierter Standards Behandlungspfade/-muster sowie Organisation von Gesundheits- und Serviceleistungen
Patientenmanagement, Terminvergabe sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden inklusiver Betreuung

## Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnisse in ORBIS und im Umgang mit dem Internet
Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie wünschenswert
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen, Besucherinnen und Mitarbeiter\*innen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen und ein professionelles Verhalten im Umgang mit sensiblen Themen • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

## Benefits – weil Sie es uns wert sind

Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

[Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen")

[Digitale Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Digitale Arbeitsplätze und Tools")

[Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven")

[Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung")

[Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf")

[Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit")

[Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung")

[Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit")

## Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

## Noch Fragen?