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Dokumentenverwalter (m/w/d)

Emden, Ostfriesland, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €40,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 3 Nov 2026

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the posting

Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.

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Dokumentenverwalter (m/w/d)
Für unseren Kunden mit Sitz in Emden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ihre Aufgaben:

Vereinnahmung und Erfassung extern gelieferter Zertifikate im Warenwirtschaftssystem SAP einschließlich gegebenenfalls erforderlicher Digitalisierung
Prüfung eingehender Zertifikate anhand geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen sowie deren Freigabe
Organisatorische Klärung dokumentenbezogener Fragestellungen mit den zuständigen internen Fachbereichen
Bereitstellung geprüfter Zertifikate für die Fertigungsbereiche und die Projektdokumentation
Eigenständige Nachverfolgung und Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
Pflege und Eingabe relevanter Daten in die entsprechenden IT-Systeme

Original posting on aam it GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: aam it GmbH is hiring for this role.

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