DIS AG Germany

Dokumentenverwalter (m/w/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Oct 2026

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the posting

Für einen renommierten Kunden aus der maritimen Industrie suchen wir
einen Dokumentenverwalter (m/w/d) im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen Position
unterstützen Sie den Vereinnahmungs- und Prüfprozess und übernehmen
die Verwaltung sowie Prüfung technischer und organisatorischer
Dokumentationen. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte Pflege,
Kontrolle und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und stehen im engen
Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten. Mit
Ihrer sorgfältigen, qualitätsbewussten und strukturierten
Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung
effizienter Dokumentations- und Qualitätsprozesse im technischen
Umfeld. Ihre Aufgaben • Sie bearbeiten Teilaufgaben innerhalb des
Vereinnahmungs- und Prüfprozesses und sind für die Vereinnahmung,
Prüfung und Mahnung von Zertifikaten verantwortlich • Sie
übernehmen die Vereinnahmung interner und externer Dokumente in das
Warenwirtschaftssystem SAP • Sie bearbeiten fachübergreifende
Unterlagen, Prüfdokumente sowie querschnittliche Themenbereiche •
Sie übernehmen verwaltende Tätigkeiten wie die Pflege und Verwaltung
fachübergreifender Listen und Dokumentationen • Sie führen
Qualitätsprüfungen für Fremd- und Eigenleistungen durch • Sie
unterstützen bei fachgebietsübergreifenden technischen und
organisatorischen Klärungen • Sie fordern fehlende oder fehlerhafte
Dokumente bei Lieferanten an und verfolgen deren Rücklauf nach •
Sie prüfen eigene und fremde Unterlagen und übernehmen die
Dateneingabe sowie Datenpflege Ihr Profil • Sie verfügen über eine
abgeschlossene Berufsausbildung • Sie besitzen grundlegende
Systemkenntnisse sowie Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabenbereich •
Sie verfügen über Schnittstellenkompetenz und arbeiten sicher mit
verschiedenen Fachbereichen zusammen • Sie zeichnen sich durch
prozessorientiertes und strukturiertes Denken aus • Sie besitzen
gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten qualitätsbewusst • Sie
verfügen über befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
Ihre Perspektiven • Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und
individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten • Sie arbeiten
langfristig an spannenden Projekten im maritimen Industrieumfeld •
Sie erhalten eine transparente und zeitnahe Kommunikation über unsere
Mitarbeiter App bereits ab Ihrem ersten Arbeitstag • Sie werden
persönlich von unserem Team betreut und während des gesamten
Einsatzes professionell begleitet • Sie arbeiten an einem gut
erreichbaren Standort mit modernen Arbeitsmitteln Interessiert? Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
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uns Ina Böttcher [email protected] +49 431 729908 03

Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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