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Brunel GmbH NL Kiel

Dokumentenverwalter (w/m/d)

Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Marketing
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als SAP Inhouse Berater (w/m/d).

  • Administrative und dokumentenbezogene Schnittstellenposition im technischen Umfeld
  • Schwerpunkt auf Vereinnahmung, Prüfung, Nachverfolgung und Pflege von Dokumenten und Zertifikaten
  • Arbeit mit internen und externen Unterlagen, Prüfdokumenten sowie qualitätsrelevanten Nachweisen
  • Erfassung und Verwaltung von Dokumenten im Warenwirtschaftssystem SAP
  • Pflege von Listen, Übersichten, Dokumentationen und Datenbeständen
  • Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
  • Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen bei Lieferanten
  • Unterstützung im Vereinnahmungs- und Prüfprozess für Fremd- und Eigenleistungen
  • Technische und organisatorische Klärung über mehrere Fachbereiche hinweg
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Qualitätssicherung, Einkauf, Lieferanten und weiteren Schnittstellen
  • Geeignet für Kandidaten mit strukturierter Arbeitsweise, Dokumentationserfahrung und sicherem Umgang mit administrativen Prozessen
  • Kein klassischer Entwicklungs- oder Engineering-Job, sondern eher eine koordinierende, prüfende und verwaltende Rolle mit technischem Bezug

### Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen, kaufmännisch-technischen oder industriellen Umfeld
  • Weiterbildung zum Techniker wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in Dokumentation, Qualitätssicherung, Arbeitsvorbereitung, technischer Sachbearbeitung oder Lieferantenkoordination
  • Grundkenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssystem
  • Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Prüfnachweisen, Zertifikaten oder qualitätsrelevanten Unterlagen von Vorteil
  • Verständnis für dokumentierte Prozesse, Prüfabläufe und administrative Freigabeprozesse
  • Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit bei der Prüfung und Pflege von Daten
  • Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten
  • Fähigkeit, fehlende oder fehlerhafte Dokumente konsequent nachzuverfolgen
  • Befriedigende Englischkenntnisse für einfache schriftliche oder mündliche Kommunikation mit Lieferanten oder zur Prüfung englischsprachiger Unterlagen
  • Sicherer Umgang mit Listen, Dokumentationen und administrativen Nachverfolgungen, zum Beispiel in Excel, SAP oder vergleichbaren Systemen

### Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen

Remote Work

Zuschuss zum Jobticket

Corporate Benefits Programm

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Original posting on Brunel GmbH NL Kiel's site ↗

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