hirly
Sign inGet started free

I.K. Hofmann GmbH Regensburg II

Empfangskraft/Büroassistenz (m/w/d)

Regensburg, Bayern, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at I.K. Hofmann GmbH Regensburg II first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Als etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Marktpräsenz verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich miteinander.

Für unser Büro in Regensburg suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude am serviceorientierten Arbeiten.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 8:00 und 17:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftskontakte
  • Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten allgemeine Anfragen und leiten diese zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter
  • Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang, bearbeiten E-Mails und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Sie unterstützen das interne Team bei der Büroorganisation, Terminabstimmung und Vorbereitung von Besprechungen
  • Sie sorgen für einen professionellen, gut organisierten Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen über Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Teamassistenz (m/w/d)
  • Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
  • Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserem Büro in 93055 Regensburg
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit Empfangs-, Organisations- und Assistenzaufgaben
  • Ein kollegiales Umfeld und eine strukturierte Einarbeitung
  • Ihr Kontakt zu Hofmann:
  • Sie möchten Ihre Erfahrung im Empfang und in der Büroorganisation in einem vielseitigen Aufgabenbereich einbringen?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Original posting on I.K. Hofmann GmbH Regensburg II's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: I.K. Hofmann GmbH Regensburg II is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job