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GFA GmbH

Empfangskraft und Backoffice (m|w|d)

Idar-Oberstein, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

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the posting

# Empfangskraft und Backoffice (m|w|d) in Idar-Oberstein

Sie organisieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und mögen einen Arbeitsalltag, bei dem nicht jeder Tag gleich aussieht?

Für unseren Kunden in Idar-Oberstein suchen wir kurzfristig jemanden, der

  • ... mitdenkt und vorausschauend handelt.
  • ... mit einem Lächeln auf den Lippen kommuniziert.
  • ... kommunikativ ist, ohne sich im Gespräch zu verlieren.

# Ihre Aufgaben:

  • Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anliegen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Versanddienstleistern
  • Administrative Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei Reisekosten und Rechnungsstellung
  • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

# Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit Datev sind von Vorteil, aber kein Muss

# Worauf Sie sich freuen dürfen:

  • Voll- oder Teilzeit mit 30–40 Stunden pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, freitags bis 14:30 Uhr
  • 50€ monatliche Sachbezugskarte
  • Moderner und heller Arbeitsplatz
  • Angenehmes Arbeitsklima mit rund 30 Kolleg:innen

## Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Original posting on GFA GmbH's site ↗

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