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Ditcon GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung und Backoffice (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Die Ditcon GmbH steht als herstellerneutrales IT-Systemhaus für ganzheitliche und praxisorientierte Lösungen. Wir unterstützen unsere Kunden mit maßgeschneiderten Leistungen in den Bereichen IT-Dienstleistungen, IT-Security, Managed Services, Managed Print Services, Telekommunikation sowie Service & Support . Unser Leistungsspektrum reicht von IT-Services, IT-Beschaffung, IT-Outsourcing und IT-Monitoring über Microsoft 365, Sicherheits- und Backup-Lösungen bis hin zu modernen Arbeitsplatz-, Hosting-, Druck-, Kopier- und Telefonielösungen . Abgerundet wird unser Angebot durch persönliche Beratung, zuverlässige Betreuung und passgenaue Finanzierungslösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

## Kaufmännischen Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung und Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen – von der Auftragserfassung über den Einkauf bis zur termingerechten Auslieferung und Fakturierung
  • Anlage und Verwaltung von Verträgen sowie Durchführung der Vertragsabrechnung
  • Einkauf von Waren und Dienstleistungen einschließlich Terminüberwachung
  • Erstellung und Bearbeitung wiederkehrender Wartungsabrechnungen
  • Planung und Koordination von Serviceeinsätzen sowie Ersatzteilbestellungen
  • Abwicklung von Verbrauchsmaterialbestellungen über unser Flottenmanagementsystem
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren und Kreditoren
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
  • Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
  • Telefonische Kundenbetreuung sowie Unterstützung an der Telefonzentrale

### Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gerne Berufseinsteiger oder Bewerber mit erster Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

### Das erwartet Sie

  • Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein wachstumsstarkes und zukunftsorientiertes Unternehmen
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
  • Kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffee
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

### Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail, an:

Ditcon GmbH

Fuggerstraße 26

51149 Köln

E-Mail: [email protected]

Original posting on Ditcon GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Ditcon GmbH is hiring for this role.

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