hirly
Sign inGet started free

Jessica Bier Notarin

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) · Vollzeit · Sinsheim · ab sofort

Sinsheim, Elsenz, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Jessica Bier Notarin first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Ein freundlicher Empfang beginnt mit Ihnen!
  • Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) · Vollzeit · Sinsheim · ab sofort

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig Besucher eintreffen? Dann freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen!

Ich, Notarin Jessica Bier , suche eine engagierte Verstärkung für den Empfang meines Notarbüros.

Ihre Aufgaben

  • Sie begrüßen unsere Kundinnen und Kunden und sind ihre erste Ansprechperson vor Ort.
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.
  • Sie vereinbaren und koordinieren Termine.
  • Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang und unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Sie sorgen für einen einladenden Empfangsbereich und einen reibungslosen Ablauf.

Das bringen Sie mit

Sie treten freundlich und professionell auf, kommunizieren sicher und arbeiten zuverlässig und sorgfältig. Sie haben Organisationstalent, sind teamfähig und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um. Mit Word und Outlook sind Sie vertraut.

Idealerweise haben Sie Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder im Büro. Auch Hotelfachleute und Mitarbeitende aus der Hotellerie sind herzlich willkommen. Juristische Vorkenntnisse sind für diese Tätigkeit nicht erforderlich.

Das erwartet Sie

Ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, täglichem Kontakt zu Menschen und einer leistungsgerechten Vergütung. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kundinnen und Kunden von Anfang an gut betreut fühlen.

Lernen wir uns kennen!

Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben, Ihre Zeugnisse, Ihren Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellungen per E-Mail an [ [email protected] ](https://mailto:[email protected]).

Ihre Bewerbung behandle ich selbstverständlich vertraulich.

Ihre Notarin Jessica Bier

Original posting on Jessica Bier Notarin's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Jessica Bier Notarin is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job