Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, GZ Zentrum Kloster Jakobsberg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

19,5 Wochenstunden, unbefristet

Dienstsitz: Geistliches Zentrum Kloster Jakobsberg, Ockenheim

Der Jakobsberg ist ein Kraftort und ein Wallfahrtort zu den „Nothelfern“. Seit Jahrhunderten kommen Menschen mit ihren Nöten auf den Berg, um hier Trost, Hilfe und Kraft zu finden. Das Bistum Mainz errichtet am Wallfahrtsort Kloster Jakobsberg derzeit ein neues Geistliches Zentrum – einen Ort, an dem Gemeinschaft, Gastfreundschaft und gelebte Spiritualität im Mittelpunkt stehen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine:n Empfangsmitarbeiter:in.

Wenn Sie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag haben, in dem kein Tag dem anderen gleicht, Freude am Umgang mit Gästen und Teil eines lebendigen Teams sein möchten, dann passen Sie perfekt zu uns.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• •Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern
• •Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen
• •Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• •Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
• •Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• •Pflege von Besucher- und Kontaktdaten sowie Ausgabe von Besucherausweisen
• •Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
• •Annehmen und Weiterleiten der Post und der Pakete
• •Annehmen von Waren, Kontrolle der Waren und Einpflegen der Waren ins Warenwirtschaftssystem
• •Abrechnen und Kassieren von Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen der Gäste vor Ort
• •Führen der Kasse
• •Reinigen und Dekorieren des Klosterladen

Das sollten Sie mitbringen: 

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• •Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• •Kommunikationsstärke sowie ein korrespondenzsicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• •Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• •Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Besucheraufkommen
• •Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Das können wir Ihnen bieten:

• •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• •Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD / VKA, EG 5)
• •30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• •Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• •betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• •Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• •Job-Rad
• •Freistellung für Exerzitien (drei Tage im Jahr)
• •Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
• •Eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir bitten darum, eine möglichst vollständige Bewerbungsmappe (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) vorzugsweise per E-Mail, wenn möglich im PDF-Format, unter Angabe der Kennziffer 92 / 2026 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 18.10.2026 an die folgende Adresse zu senden:

E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected] "mailto:[email protected]")

Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

 Auskunft erteilt: Giovanni Lo Giudice Tel.: 0176-72096028