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second Personalmanagement GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
18 Oct 2026

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the posting

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • Standort: Schwäbisch Hall
  • Anstellungsart(en): Vollzeit
  • Starten Sie jetzt mit uns und mit echter Perspektive.
  • Für ein erfolgreiches Unternehmen in Schwäbisch Hall suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
  • Es erwartet Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
  • Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeinen Anfragen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen
  • Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Besucher- und Kontaktdaten
  • Vorbereitung und organisatorische Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
  • Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
  • Sie bringen mit:
  • Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
  • Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Sie bekommen von uns:
  • Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.

Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.

  • Das erwartet Sie bei uns:
  • IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
  • Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
  • Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
  • gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft
  • Ihre Ansprechpartnerin:
  • Sarah Glück
  • Tel.: 0791 9560321-0
  • [email protected]
  • Gleisharfe 8 I 74523 Schwäbisch Hall
Original posting on second Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: second Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

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