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BPS Personalmanagement GmbH

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,000 – €40,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

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the posting

Wir bringen Leistung. Zusammen.

  • Arbeitsort: Düsseldorf
  • Job-ID: 11821 BPS01!
  • 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Benefits

  • Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Jobticket oder Übernahme der Parkplatzkosten
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Umfeld
  • Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander

# Aufgabengebiet

  • Selbstständige Organisation des Empfangs inklusive Telefonzentrale und Postbearbeitung
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kurieren und Spediteuren sowie Bewirtung von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Bestellwesen: Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
  • Kontrolle der Reinigungskräfte und Abstimmung mit dem Hausmeisterdienst
  • Organisation von Reparaturen und Service für technische Geräte, zum Beispiel Drucker und Kopierer
  • Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Belegschaft
  • Unterstützung der Administration bei Büroorganisation und Arbeitssicherheit

# Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2)
  • Fundierte Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und Internet
  • Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
  • Interkulturelle Kompetenz und ein aufgeschlossener Umgang mit internationalen Kontakten
  • Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)

Original posting on BPS Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: BPS Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

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