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DIS AG Germany

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Dieburg, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Oct 2026

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the posting

  • Sie sind das freundliche Gesicht eines Unternehmens und behalten auch
  • in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann
  • haben wir die passende Gelegenheit für Sie! Wir suchen im Auftrag
  • eines langfristigen Partners mit Sitz in Dieburg einen engagierten
  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position sind Sie
  • die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und
  • sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten
  • Eindruck. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld,
  • abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einem
  • erfolgreichen Unternehmen. Ihre Aufgaben Sie sind die erste
  • Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen
  • mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Empfang
  • Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
  • inklusive Besuchermanagement, Terminabstimmung und
  • Besprechungsraumkoordination Bearbeitung der zentralen Telefonzentrale
  • sowie professionelles Management eingehender Anfragen per Telefon und
  • E-Mail Steuerung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Pflege
  • allgemeiner Postfächer und Weiterleitung relevanter Informationen an
  • die Fachabteilungen Unterstützung des Office Managements durch die
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination
  • von Dienstleistungen und Caterings Enge Zusammenarbeit mit internen
  • Teams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • im Tagesgeschäft Organisation und Verwaltung verschiedener
  • Mitarbeiterservices, wie beispielsweise Gutschein- und
  • Benefitprogramme Übernahme vielseitiger administrativer und
  • organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines professionellen
  • und serviceorientierten Arbeitsumfelds Ihr Profil Erfolgreich
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
  • Qualifikation im administrativen Umfeld Erste Berufserfahrung im
  • Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer
  • Assistenzfunktion von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen
  • Microsoft-365-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute
  • Englischkenntnisse Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
  • kombiniert mit einem freundlichen, professionellen Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie die
  • Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu
  • behalten und Prioritäten zu setzen Ihre Vorteile Attraktive
  • Vergütung sowie langfristige Perspektive in einem erfolgreichen
  • Unternehmen Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in
  • Ihre neue Aufgabe Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem
  • professionellen und wertschätzenden Umfeld Abwechslungsreiches
  • Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen und vielfältigen
  • organisatorischen Themen Kollegiales Team mit kurzen
  • Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur Schneller und
  • unkomplizierter Bewerbungsprozess mit zeitnahem Feedback Interessiert?
  • Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
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  • uns Jennifer Zimmer [email protected] +49 6151 177350
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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