Executive Assistant (gn), Düsseldorf

Wir sind die iq digital media marketing GmbH - der führende Vermarkter für digitale Qualitätsmedien und Media-Brands in Deutschland. Als Gemeinschaftsunternehmen von FAZ Verlag, Süddeutsche Zeitung Verlag, ZEIT Verlag und der HANDELSBLATT MEDIA GROUP bündeln wir starke Medienmarken in hochwertigen digitalen Umfeldern. Zu unserem Portfolio gehören neben den digitalen Angeboten unserer Gesellschafterverlage zahlreiche weitere erfolgreiche Premium-Titel. Dazu zählen unter anderem DER SPIEGEL, das manager magazin, ARIVA sowie auch Special-Interest-Titel wie 11FREUNDE, Spektrum, Rolling Stone Magazine und viele mehr. Was wir tun, ist klar: Wir vermarkten digitale Medienangebote und sorgen dafür, dass journalistische Inhalte durch intelligente Werbe- und Datenlösungen wirtschaftlich erfolgreich monetarisiert werden. Hierzu verbinden wir Media, Technologie & Innovation, Daten und erstklassige Beratung & Kundenservices zu wirkungsvollen Vermarktungsstrategien für unsere Mandanten. Am Standort Düsseldorf arbeiten rund 900 Kolleg:innen in der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, davon etwa 130 bei iq digital. Gemeinsam gestalten wir zukunftsfähige digitale Geschäftsmodelle und stärken nachhaltig die wirtschaftliche Basis hochwertiger Medienangebote. Wir suchen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsführung eine:n Executive Assistant (gn). Deine Aufgaben: Kalender- und Terminmanagement: Steuerung, Priorisierung und proaktive Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Reisen Meetingvorbereitung und -nachbereitung: Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Agenden und Protokollen, Nachverfolgung von Ergebnissen und Aufgaben Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung von Post und E-Mails, mehrsprachige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Vorbereitung von Schreiben für die Geschäftsführung Kommunikationsunterstützung: Mitarbeit an Social-Media-Beiträgen und Texten für digitale Kanäle sowie Unterstützung bei Marketing- und Vermarktungsthemen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für Gesellschafter- und GF-Meetings Vorbereitung von Gesellschaftermeetings: Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung Büroorganisation: Koordination der Büroorganisation, Rechnungs- und Kreditorenbearbeitung sowie Pflege interner Abläufe Veranstaltungen: Planung und Organisation interner Firmenveranstaltungen Damit überzeugst du uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praxisorientierte Qualifikation, idealerweise im Medienumfeld. Ein Studium ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenposition Erfahrung im digitalen Marketing und in der Vermarktung, insbesondere im Umgang mit Social-Media-Kanälen Sehr gute Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Souveränes, verbindliches Auftreten nach innen und außen, mit Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, auch in hektischen Situationen Teamfähigkeit, gute Allgemeinbildung und ausgeprägtes Interesse an Medien und Wirtschaft Sichere PC-Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Outlook Kenntnisse in Microsoft Teams, Planner oder Power BI sind von Vorteil Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch gut bis sehr gut WIR bieten dir ein großartiges Arbeitsumfeld: FLEXIBILITÄT Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Nutze unsere Regelung mit tageweise mobilem Arbeiten neben der gemeinsamen Zeit mit Deinem Team in unserem modernen Office. NEUE PERSPEKTIVEN Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum. Bring deine Ideen bei uns ein. DEINE ENTWICKLUNG Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer ,,GROW Academy", regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning Plattform. BLEIB DIR TREU Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir. DIE KLASSIKER- WIR BIETEN DIR: Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m. Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100% den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber: innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung. Überzeugt? Dann bewirb dich gerne über unsere Karriereseite unter ,,Jetzt bewerben". Solange die Position dort online sichtbar ist, ist sie vakant und wir freuen uns über deine Bewerbung. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular ein. Bewerbungen per E-Mail oder über berufliche Netzwerke können wir aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!