hirly
Sign inGet started free

TimeConsult GmbH

Office & Executive Assistant (m/w/d)*

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at TimeConsult GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Unser Kunde ist ein international agierendes, innovatives Unternehmen, das mit zukunftsweisenden Technologien und neuen Ideen die Industrie von morgen mitgestaltet. Dynamik, Unternehmergeist und Innovationskraft prägen das Arbeitsumfeld.
  • Für den Standort Frankfurt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten, ausgeprägtem Gespür für Menschen und viel Herzlichkeit.
  • Ihre Position als Office & Executive Assistant (m/w/d)*:
  • Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
  • Vertrauensvolle und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Korrespondenz
  • Professionelle Organisation sämtlicher administrativer und operativer Office-Themen
  • Koordination und Begleitung gesellschaftsbezogener und administrativer Prozesse sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Budget- und Kostenkontrolle sowie Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen
  • Unterstützung der Personaladministration und Übernahme ausgewählter HR-Aufgaben im Vertretungsfall, von der Abwesenheitsverwaltung bis zur Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen
  • Ihre Qualifikation als Office & Executive Assistant (m/w/d)*:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Hotel- oder Büromanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Empfangsbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung sowie im Veranstaltungs- oder Gästemanagement
  • Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie oder serviceorientierten Dienstleistungsbranche ist ebenfalls willkommen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Souveränes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
  • Absolute Diskretion und Vertraulichkeit
Original posting on TimeConsult GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: TimeConsult GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Browse similar roles

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job