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adesta GmbH & Co. KG

Executive Assistant (m/w/d)

Darmstadt, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€55,000 – €65,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
17 Oct 2026

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the posting

  • ###### Zusammenfassung
  • Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant \(m/w/d\) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
  • ###### Beschreibung
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
  • Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
  • Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
  • Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
  • Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit
  • ###### Über den Kunden
  • Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Assistenz \(m/w/d\), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.
  • ###### Anforderungen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
  • Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
  • Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
  • Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
  • ###### Was wir bieten
  • Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
  • Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine attraktive Vergütung von 55.000€ - 65.000€ / Jahr
  • ###### Mehr Informationen
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Original posting on adesta GmbH & Co. KG's site ↗

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