PS Direkt GmbH Co. KG

Executive Assistant Vorstand (m/w/d) | hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Executive
Stated salary: €55,000 – €58,000 per year
Country: DE
Work mode: Remote-friendly
First seen by hirly: 28 Oct 2026

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the posting

PS Direkt - Job perfekt
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch in einem anspruchsvollen Umfeld jederzeit den Überblick? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du den Vorstand im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordinierst und als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern agierst. Mit deiner Diskretion, deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung trägst du maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf auf Managementebene bei.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken frei
Das Terminmanagement koordinierst du eigenverantwortlich und planst Geschäftsreisen im In- und Ausland
Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisierst du professionell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Die ein- und ausgehende Vorstandskorrespondenz bearbeitest du zuverlässig und diskret
Besucher empfängst und betreust du serviceorientiert und repräsentierst das Unternehmen professionell
Du kümmerst dich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie um Recherchen und weitere organisatorische Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern zusammen

Deine Fähigkeiten

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
Mit Microsoft 365 arbeitest du sicher und routiniert
Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Idealerweise verfügst du über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
Auch in arbeitsintensiven Situationen arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und behältst Prioritäten im Blick
Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 55.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Original posting on PS Direkt GmbH Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: PS Direkt GmbH Co. KG is hiring for this role.