PS Direkt GmbH Co. KG

Executive Assistant Vorstand (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Executive
Stated salary: €55,000 – €58,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Oct 2026

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the posting

PS Direkt - Job perfekt
Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick, arbeiten vorausschauend und verstehen sich als vertrauensvolle Unterstützung auf Managementebene? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie den Vorstand im Tagesgeschäft entlasten, organisatorische Abläufe steuern und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern agieren.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten den Vorstand im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Das E-Mail- und Kalendermanagement übernehmen Sie eigenverantwortlich und koordinieren Termine effizient und vorausschauend
Geschäftsreisen organisieren Sie professionell und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung einschließlich der Reisekostenabrechnung
Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Besprechungsunterlagen erstellen Sie sorgfältig und adressatengerecht
Meetings, Workshops und Veranstaltungen planen, organisieren und begleiten Sie - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
Eigenständig übernehmen Sie kleinere Projekte und unterstützen bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben
Als zentrale Ansprechperson kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Ihre Fähigkeiten

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion - idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
Sie kommunizieren verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache und überzeugen durch ein professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel - arbeiten Sie sicher und routiniert
Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise aus
Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen können
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden Ihre Unterlagen sowie Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 55.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Original posting on PS Direkt GmbH Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: PS Direkt GmbH Co. KG is hiring for this role.