hirly
Sign inGet started free

SHK Deutschland

Executive Team Assistant (m/w/d)

Seevetal, Niedersachsen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at SHK Deutschland first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.7M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit eine/nExecutive Team Assistant (m/w/d)Deine Aufgaben✓ Proaktive organisatorische Unterstützung des Managing Directors sowie der Geschäftsführung und des Management Teams von SHK✓ Ganzheitliches 360° Meeting Management – von der Terminfindung über die Agenda-Abstimmung bis zu Location und Technik✓ Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen✓ Planung, Buchung und Anpassung nationaler und internationaler Geschäftsreisen mittels effizienter Reisepläne sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen✓ Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)✓ Regelmäßiger Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern im Zuge von Koordinierungsaufgaben
  • Dein Profil✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation✓ Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position✓ Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit parallelen Prioritäten✓ Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit✓ Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen✓ Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches, souveränes Auftreten✓ Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Unser Angebot✓ Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen✓ Attraktives Gehaltspaket und Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge✓ Firmenwagen auch zur privaten Nutzung✓ 30 Tage Urlaub pro Jahr✓ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten✓ JobRad-Leasing möglich✓ Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen aufProdukte bekannter Marken und Anbieter✓ Offene und kollegiale Teamkultur✓ Individuell abgestimmte persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Bewirb dich jetzt und werde Teil der erfolgreichen SHK Deutschland (Paulsen-, Bergmann und Franz- sowie Detering-Gruppe)!

Original posting on SHK Deutschland's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: SHK Deutschland is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job