Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Verwaltungsbereich

An der Universität Bremen ist im Bremer Institut für Messtechnik, Automatisierung und Qualitätswissenschaft (BIMAQ,[ www.bimaq.de](https://www.bimaq.de/)), Fachbereich 4, Produktionstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

## Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Verwaltungsbereich

• in Teilzeit mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 WStd.)
• in der Entgeltgruppe 9a TV-L

unbefristet zu besetzen.

Die Universität als Arbeitgeberin: 

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Stellenbeschreibung: 

• Ihre Aufgabe ist es, das Team am BIMAQ im Wesentlichen bei Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen.
• Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur tätig zu sein. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem vielfältigen Arbeitsbereich zu engagieren und es gewohnt sind, selbständig und flexibel zu arbeiten und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Ihre Aufgaben unfassen im Wesentlichen: 

• •Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
• a. Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
• b. Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten (Bearbeitung von Dienstreise- und Urlaubsanträgen etc.)
• c. Mitwirkung im Prüfungswesen (Noteneingabe etc.)
• d. Unterstützung bei der Gremienarbeit
• e. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien incl. Präsentationen
• f. Verwaltungsmäßigen Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben g. Durchführung von Beschaffungen
• •Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und französischer Sprache sowie einfache Übersetzungen
• •Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• •Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops etc. ggf. nebst Öffentlichkeitsarbeit.
• •Pflege von Datenbanken und Website

Das bringen Sie mit:

• •Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprachen Englisch (mindestens CEF-Level B2) und Französisch (mindestens CEF-Level B1)
• •Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• •Einschlägige Erfahrungen der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• •Erfahrungen als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich
• •mit belegbaren einschlägigen fremdsprachlichen Aufgaben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) sowie Basis-Kenntnisse im Umgang mit Contentmanagementsystemen (z.B. Typo3)
• •Organisationsfähigkeit, eine selbständige strukturiert und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

• •Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,20 € (Stufe 1) und 55.389,12 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
• Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).
• Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie [hier](https://oeffentlicher-dienst.info/beamte/hb/)).
• •für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• •30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• •eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• •Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• •Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• •Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• •Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• •Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtli Individuelle Einarbeitung chen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• •Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• •Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• •Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

• Haben Sie Fragen?
• Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitt an: Herr Heyer per Telefon (0421-218 64999) oder E-Mail ([email protected]) Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Prof. Dr.-Ing. Andreas Fischer per Telefon (0421-218 64601) oder E-Mail ([email protected])

• So bewerben Sie sich:
• Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A153-26 bis zum 14.10.2026 als eine PDFDatei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

[email protected]

oder postalisch an:

• Universität Bremen
• Fachbereich 4/Verwaltung
• Postfach 33 04 40
• 28334 Bremen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
• Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).
• Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
• Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
• Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
• Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art.
• § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.
• Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
• Allgemeine Hinweise Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
• Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
• Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (