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Heizkurier GmbH

Generalist im Technischer Kundenservice (m/w/d) Wachtberg bei Bonn

Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • DEINE VORTEILE
  • Job mit Weitblick! Hier hast du Raum für Ideen und die Möglichkeit dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln - sowohl beruflich als auch persönlich
  • Batterien aufladen! Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr, Sonderurlaub gibt´s on Top dazu und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Bleib gesund! Profitiere von regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen und umfassendem Gesundheitsmanagement - Dank Zuschuss im Alter bist du noch besser abgesichert
  • Starte durch! Wir setzen auf persönliches Onboarding, eine durchdachte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Willkommen im Team! Ein motiviertes Team, in dem jeder mit offenen Armen empfangen wird – flache Hierarchien machen’s möglich!
  • Feier mit uns! Egal ob bei Betriebsfesten, Weihnachtsfeiern oder lockeren Meetups – hier wird die Teamdynamik lebendig!
  • Ein unbefristeter Vertrag! Weil wir langfristig mit dir planen!

DEINE AUFGABEN

Kundenservice & Betreuung

  • Telefonische sowie schriftliche Beratung von Kundinnen und Kunden bei technischen Störungen, Anwenderfragen und produktbezogenen Anliegen
  • Bearbeitung und Verwaltung eingehender Online-Tickets sowie Unterstützung bei Fragen zu Bestellungen, Versandstatus, Retouren, Umtausch und Ersatzteilen
  • Eigenständige Bearbeitung von Reklamationen, Serviceanfragen und Garantiefällen

Administration:

  • Betreuung und Pflege des Kundenportals sowie des Reklamationstools
  • Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen, beispielsweise für Reparaturen oder Ersatzteile
  • Einholung und Dokumentation von Reparaturfreigaben sowie Pflege von Gerätedaten, Statusinformationen und Servicehistorien
  • Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation aller Servicevorgänge im CRM- und ERP-System
  • Erstellung von Auswertungen und Reports, etwa zu Servicefällen, Durchlaufzeiten oder Reklamationsquoten
  • Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Rücklieferung reparierter Geräte an Kundinnen und Kunden

Operatives Tagesgeschäft:

  • Annahme von Kundengeräten und deren Erfassung im ERP-System
  • Analyse wiederkehrender Störungsbilder zur Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungsmaßnahmen
  • Koordination sowie Überwachung von Reparaturaufträgen
  • Bei Bedarf Unterstützung im Außendienst als Servicetechniker, einschließlich Auslieferung und Rückholung von Anlagen sowie Durchführung von Wartungsarbeiten
  • DEIN PROFIL
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  • Berufserfahrung im technischen Kundenservice, Customer Service oder Serviceumfeld
  • Technisches Grundverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und Systemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit CRM-, ERP- oder Service-Management-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung paralleler Vorgänge
Original posting on Heizkurier GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Heizkurier GmbH is hiring for this role.

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