Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière | Manager, Property Management Accounting

Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

À PROPOS DU POSTE:

Broccolini Gestion Immobilière est à la recherche d'un(e) Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière pour diriger les opérations comptables quotidiennes de son portefeuille en croissance, composé d'actifs détenus en propriété exclusive, en partenariat et en gestion pour le compte de tiers. Relevant du Directeur des finances, immobilier et gestion immobilière, ce rôle agit comme interface entre l'exécution opérationnelle des Comptables immobiliers et la supervision stratégique de l'équipe de direction des finances. Le ou la candidat(e) idéal(e) est un leader humain avec une solide expertise en comptabilité immobilière, un sens aigu de l'amélioration continue et la capacité d'évoluer dans un environnement multientités et dynamique.

RESPONSABILITÉS

Leadership et supervision d'équipe

Superviser et coacher directement une équipe de Comptables immobiliers, en établissant des priorités claires et des attentes de performance

Réviser et approuver le travail de l'équipe, incluant les fermetures mensuelles, les réconciliations bancaires, les états financiers et les intrants budgétaires

Agir comme première ligne d'escalade pour les enjeux comptables complexes et les demandes des partenaires et clients

Soutenir l'intégration et le développement professionnel des membres de l'équipe; identifier les besoins de formation et favoriser l'amélioration continue

Rapports financiers et opérations comptables

Superviser le cycle comptable complet d'un portefeuille de propriétés commerciales et industrielles, incluant les comptes clients, fournisseurs, la réconciliation TPS/TVQ et la gestion de trésorerie

Réviser et valider les états financiers mensuels, les rent rolls, les mises à jour des flux de trésorerie et les rapports trimestriels destinés aux groupes de propriétaires, partenaires et clients tiers

Assurer l'exactitude et la ponctualité de tous les livrables financiers selon les standards de Broccolini et les exigences des partenaires et prêteurs

Maintenir et réviser les prévisions de capital d'exploitation à court et long terme ainsi que les flux de trésorerie par propriété

Superviser la distribution des flux de trésorerie aux copropriétaires et initier les transferts intercomptes requis

Diriger la facturation et la réconciliation des frais de gestion

Budgétisation et prévisions

Coordonner et diriger le processus de budgétisation annuelle pour l'ensemble du portefeuille, incluant les hypothèses clés, les budgets d'investissement et la budgétisation au niveau des locataires

Surveiller l'évolution des coûts par poste budgétaire en comparaison avec les budgets approuvés; escalader les écarts au Contrôleur avec des recommandations d'action

Préparer et analyser les prévisions de fin d'année; fournir en temps opportun l'information financière à la direction pour les rapports aux prêteurs et investisseurs

Audit et conformité

Superviser la planification et l'exécution des audits, incluant les fermetures mensuelles et annuelles

Superviser la préparation des dossiers d'audit et des annexes pour soutenir les états financiers auprès des auditeurs externes

Assurer le traitement comptable adéquat des baux, contrats et autres obligations légales; maintenir l'exactitude des activités au grand livre

Assurer la liaison avec les conseillers fiscaux et évaluateurs pour les évaluations municipales, les rôles triennaux et les évaluations d'incitatifs aux locataires

Préparer les feuilles d'ajustement lors des dispositions et acquisitions d'actifs

Systèmes et amélioration des processus

Agir comme super-utilisateur et ressource interne pour le logiciel de comptabilité en gestion immobilière (Space); soutenir les initiatives d'optimisation des systèmes

Diriger la conversion du système Space vers une nouvelle plateforme (Kompas) et agir comme super-utilisateur du nouveau système comptable

Identifier et recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité et la précision des rapports financiers au niveau des propriétés

Superviser la configuration des nouvelles propriétés dans le système, incluant l'ouverture de comptes bancaires et la transition du développement à la gestion immobilière

Relations avec les parties prenantes

Assurer la liaison avec les banques, prêteurs, investisseurs et équipes financières internes, selon les besoins

Soutenir le Contrôleur dans les revues annuelles avec les institutions financières et la gestion des relations bancaires

Contribuer aux projets spéciaux et demandes ad hoc du Contrôleur ou du VP, Gestion Immobilière

QUALIFICATIONS

Baccalauréat en comptabilité

Titre CPA (atout)

6 à 8 ans d'expérience, dont 2 ans en industrie (comptabilité immobilière un atout)

Au moins 2 ans dans un rôle de supervision

Expérience en implantation de système ou en optimisation de processus à grande échelle (atout)

Expérience avec les logiciels de comptabilité en gestion immobilière (Space, MRI ou Yardi); grande maîtrise d'Excel et de Microsoft 365

Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes et des délais serrés dans un environnement à volume élevé

Solide leadership et compétences en communication; à l'aise avec les groupes de propriétaires, partenaires et prêteurs

Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) requis

Avantages

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant:

Plan d'assurance groupe (3 plans différents)

Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)

Programme d'aide aux employés

Programme de formation et développement professionnel

Programme de mentorat

Programme de diner santé, à un coût très raisonnable

Un comité social actif

Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.

Nombreuses places de stationnement gratuit

Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

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Manager,

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

ABOUT THE ROLE:

Broccolini