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CFI Immobilientreuhand GmbH

Hauswart/in/Haustechniker/in

Wien,Landstraße, Austria

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

  • AUFGABENBEREICH:
  • Ansprechpartner:in für Mieter:innen, und Dienstleister:innen
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Hauseigentümer,
  • Bearbeitung von Kündigungen, Fristenüberwachung,
  • Koordination von Handwerker:innen und Dienstleister:innen (z. B. Reinigungsfirmen, Gartenpflege, Heizungswartung).
  • Annahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen (Wasser, Heizung, Elektrik etc.),
  • Dokumentation und Nachverfolgung der Reparaturen sowie Abwicklung der Versicherungsmeldungen.
  • Organisation von wiederkehrenden Wartungsarbeiten (z. B. Aufzugsprüfung, Reinigung der Dachrinnen, Kaminsanierung)
  • Kontrolle und Freigabe von Rechnungen (z. B. von Handwerker:innen, Dienstleister:innen) für die Hausverwaltung, Erstellung der Stundenabrechnungen des Haustechnikers
  • Datenpflege /Archivierung: Aktualisierung von Mieterdatenbanken (z. B. Adressen, Vertragsdaten)
  • Ordnung und Ablage von Dokumenten (digital und physisch).
  • Notfallmanagement: Organisation von Notdiensten (z. B. bei Rohrbrüchen, Sturmschäden, Liftausfall).
  • Zusammenarbeit mit externen Partner:innen (z. B. Versicherungen, Gutachter:innen, Handwerkern).

Anforderungen:

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word).
  • Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil.
  • Kommunikationsstärke (sicherer Umgang mit Mieter:innen, Handwerker-Firmen am Telefon und persönlich).
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
  • Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: [email protected]

Büroöffnungszeiten: Montag - Freitag, 09:00 - 15:00 Uhr

Original posting on CFI Immobilientreuhand GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: CFI Immobilientreuhand GmbH is hiring for this role.

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