HR Services Experte Payroll (m/w/d)

ZF is a global technology company supplying advanced mobility products and systems for passenger cars, commercial vehicles and industrial technology. Its comprehensive product range is primarily aimed at vehicle manufacturers, mobility providers and start-up companies in the fields of transportation and mobility. ZF electrifies a wide range of vehicle types. With its products, the company contributes to reducing emissions, protecting the climate as well as enhancing safe mobility.

• Alongside the automotive sector - passenger cars and commercial vehicles - ZF also serves market segments such as construction and agricultural machinery, wind power, marine propulsion, rail drives and test systems.
• With some 168,700 employees worldwide, ZF reported sales of €46.6 billion in fiscal year 2023. The company operates 162 production locations in 31 countries.
• Wir verstärken unser Team im Bereich HR Systems & Services / Payroll an den Standorten Thyrnau oder Passau.

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration und möchten Ihr Fachwissen in einem modernen HR-Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres HR Operations Teams und unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte als kompetenter Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten und administrativen Personalthemen.

• Was Sie erwarten können als HR Services Experte Payroll (m/w/d):
• Durchführung administrativer Tätigkeiten sowie Sicherstellung der korrekten Dateneingabe zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung betrieblicher, tariflicher und gesetzlicher Bestimmungen
• Bearbeitung der Folgeprozesse im Rahmen der Entgeltabrechnung einschließlich Fehleranalyse und Korrekturmaßnahmen
• Abstimmung lokaler Finanzbuchhaltungskonten sowie Unterstützung bei Steuer-, Kurzarbeitergeld- und Sozialversicherungsprüfungen
• Bearbeitung und Anpassung von individuellen Incentive- und Vergütungsvereinbarungen
• Mitarbeit in wiederkehrenden HR-Prozessen, beispielsweise im Rahmen der jährlichen Leistungsbeurteilung
• Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Personalstamm- und Massendaten
• Verantwortung für das interne und externe Dokumentenmanagement einschließlich der elektronischen Personalaktenführung
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaladministrativen, betrieblichen und tariflichen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung und Pflege von Wissensdokumentationen und Fachinformationen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und in HR-Projekten
• Durchführung von Schulungen und fachliche Unterstützung innerhalb des HR Service Teams

• Was wir von Ihnen erwarten als HR Services Experte Payroll (m/w/d):
• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Personaladministration oder HR Operations
• •Umfassende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• •Fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
• •Bestenfalls Erfahrung im Umgang mit SAP HCM, insbesondere in den Modulen Personaladministration (PA), Zeitwirtschaft (PT) und Payroll (PY)
• •Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• •Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• •Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Warum sollten Sie sich für ZF in Thyrnau oder Passau entscheiden?
• •Tarifvertrag
• •30 Tage Urlaub
• •Fahrradleasing über JobRad
• •Flexible Arbeitszeiten / Hybrides Arbeiten
• •Corporate Benefits
• •ZF@Learning
• •Betriebsrente