hirly

GUBSE Aktiengesellschaft

HR Specialist (m/w/d)

Schiffweiler, Saarland, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

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the posting

## Über Uns

Seit über 35 Jahren entwickeln wir das Hotel Management System SIHOT und zählen zu den führenden Marken im Hotel‑Technologie‑Sektor. Viele namhafte Kunden weltweit vertrauen uns – darunter u. a. Best Western. Rund 250 Mitarbeitende aus 15 Nationen arbeiten an Standorten in Europa, Asien, Australien und Südamerika an unserem gemeinsamen Erfolg.

## Aufgaben

In unserer Personalabteilung unterstützt du das Team bei allen operativen und administrativen HR-Themen. Du betreust Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen, bearbeitest selbstständig personalwirtschaftliche Prozesse wie Vertrags- und Zeugniswesen und pflegst unsere Personal- und Stammdaten. Zudem wirkst du bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, begleitest Recruiting- und Onboarding-Prozesse und unterstützt im HR-Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Auswertungen.

## Was Du bei Uns machst

  • Selbstständige Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Personal- und Stammdaten sowie Dokumentation von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Aktive Mitarbeit im Recruiting- und Onboarding-Prozess
  • Erstellung von HR-Reportings und Kennzahlen
  • Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

## Was Du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt
  • Berufserfahrung im Personalbereich
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamorientierte und offene Persönlichkeit

## Was wir Dir bieten

  • Abwechslungsreiche Projekte mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten
  • Teamspirit & flache Hierarchien – kurze Wege, offener Austausch
  • Zahlreiche Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Fitnessstudio, Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Entwicklung & Weiterbildung ganz nach deinen Interessen
  • Gesundheit & Wohlbefinden : Obst, Getränke & Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze
  • Firmenevents & Sportaktivitäten für ein starkes Miteinander

## Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected]

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Original posting on GUBSE Aktiengesellschaft's site ↗

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