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United Beet Seeds (UBS)

HR Specialist / Personalreferent (m/w/d) – Personaladministration & Finance

Würzburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€48,038 – €64,627 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

Personalwesen & HR-Administration

  • Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
  • Du koordinierst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Du unterstützt bei personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine zuverlässige Pflege der Personalstammdaten.

Finance & kaufmännische Administration

  • Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und bei Zahlungsprozessen.
  • Du wirkst bei Monatsabschlüssen und Finanzreportings mit.
  • Du koordinierst administrative Abläufe und arbeitest mit externen Partnern und Dienstleistern zusammen.

Office Management & Prozessoptimierung

  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Office Management.
  • Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Verwaltung interner Systeme.
  • Du bringst dich in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein und entwickelst bestehende Abläufe aktiv weiter.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in HR, Personaladministration, Finance oder einer vergleichbaren kaufmännischen Allround-Funktion.
  • Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
  • Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Original posting on United Beet Seeds (UBS)'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: United Beet Seeds (UBS) is hiring for this role.

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