Immobilienverwalter (m/w/d) – WEG- & Mietverwaltung mit organisatorischer Verantwortung

Vollzeit | Eislingen/Fils | Einstieg Q1/Q2 2027 oder nach Vereinbarung

Verantwortung übernehmen statt nur verwalten.

Wir sind ein wachsender Bauträger und Projektentwickler aus dem Landkreis Göppingen und realisieren moderne Mehrfamilienhäuser in der Region. Unsere Projekte betreuen wir auch nach der Fertigstellung weiter und übernehmen für unsere Kunden die professionelle Verwaltung der Immobilien. Somit können wir unseren Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket bieten.

Aktuell errichten wir unser eigenes, modernes Neubau-Büro in Eislingen/Fils, das voraussichtlich pünktlich zu deinem Einstieg fertiggestellt sein wird. Dich erwartet ein hochwertiges Arbeitsumfeld in naturnaher Lage mit wunderschönem Blick ins Grüne. Dabei steht dir ein eigenes Büro zur Verfügung, das dir ein angenehmes und konzentriertes Arbeiten ermöglicht

Für den weiteren Aufbau dieses Bereichs suchen wir eine erfahrene Vollzeitkraft für die WEG- und Mietverwaltung , die unsere Bestandsimmobilien eigenständig betreut und perspektivisch auch die Verwaltung weiterer Objekte und neuer Engagements übernehmen möchte.

Dabei suchen wir ausdrücklich niemanden für eine eng abgegrenzte Sachbearbeiterposition. Du erhältst bei uns einen eigenen Verantwortungsbereich, arbeitest unmittelbar mit den beiden Geschäftsführern zusammen und hast die Möglichkeit, dich gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterzuentwickeln. Bei entsprechender Entwicklung und erfolgreicher Zusammenarbeit besteht perspektivisch auch die Möglichkeit einer weitergehenden Beteiligung.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die operative Verwaltung unserer Immobilien weitgehend eigenständig. Dazu gehören insbesondere:

• •Eigenständige Betreuung unserer WEG- und Mietverwaltungsobjekte
• •Bearbeitung von Mieteranfragen und Mängelmeldungen
• •Koordination von Reparaturen, Wartungen und kleineren Instandsetzungsmaßnahmen
• •Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
• •Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• •Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• •Anlage und Pflege neuer Objekte, Einheiten und Stammdaten in Immoware24
• •Laufende Verwaltungsbuchhaltung
• •Erfassung und Prüfung eingehender Rechnungen
• •Kontrolle von Miet- und Hausgeldeingängen
• •Organisation und Überwachung des Einzugs von Mieten und Hausgeldern
• •Mitwirkung bei bzw. Erstellung von Betriebs-, Heizkosten- und WEG-Abrechnungen
• •Pflege und Organisation der relevanten Objektunterlagen und Verträge
• •Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und externen Dienstleistern

Die übergeordnete Eigentümerbetreuung wird weiterhin größtenteils durch die Geschäftsführung übernommen. Dadurch kannst du dich auf die operative und organisatorische Verwaltung der Immobilien konzentrieren.

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Neben der klassischen Immobilienverwaltung unterstützt du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Hierzu können beispielsweise die Bearbeitung und Koordination von E-Mails, die Prüfung von Rechnungen und Angeboten, die Einholung von Angeboten sowie die Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern gehören.

Wir suchen deshalb jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch Aufgaben außerhalb eines starren Tätigkeitskatalogs selbstständig anpackt.

Das bringst du mit

Für die Position ist uns praktische Erfahrung wichtiger als ein möglichst langer Lebenslauf.

Voraussetzung sind:

• •Mehrjährige praktische Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung
• •Qualifikation als zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG bzw. entsprechende IHK-Zertifizierung
• •Sicherer Umgang mit den typischen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben einer Immobilienverwaltung
• •Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• •Führerschein der Klasse B
• •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Geschäftspartnern
• •Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen

Besonders freuen wir uns über:

• •Erfahrung mit Immoware24
• •Gute Kenntnisse in der Verwaltungsbuchhaltung und bei der Erstellung von Abrechnungen
• •Technisches Grundverständnis rund um Wohnimmobilien
• •Eigeninitiative und den Wunsch, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und Einheiten aufzubauen

Was dich bei uns erwartet

Wir sind kein großer Verwaltungskonzern mit langen Entscheidungswegen. Dich erwartet ein junges, eingespieltes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.

Deine direkten Ansprechpartner sind die beiden Geschäftsführer. Entscheidungen können schnell getroffen werden und gute Ideen verschwinden bei uns nicht in mehreren Hierarchieebenen.

Wir bieten dir unter anderem:

• •Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Neubau-Büro in Eislingen/Fils
• •Einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• •Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• •Langfristige Perspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen
• •Entwicklungsmöglichkeiten mit zunehmender Verantwortung
• •Bei entsprechender Entwicklung perspektivisch die Möglichkeit einer Beteiligung
• •Gesundheitsprogramm inklusive EGYM Wellpass
• •Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• •Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, diese bei entsprechender eigenständiger Organisation flexibel zu gestalten

Wen wir suchen

Die Stelle richtet sich ausdrücklich an eine erfahrene Fachkraft, die die WEG- und Mietverwaltung bereits aus der Praxis kennt und nicht erst vollständig eingearbeitet werden muss.

Gleichzeitig suchen wir keinen Menschen, der lediglich Vorgänge abarbeitet. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, wissbegierig ist, Verantwortung übernehmen möchte und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns einen Verwaltungsbereich langfristig weiterzuentwickeln.

Wenn du gerne eigenständig arbeitest, kurze Entscheidungswege schätzt und lieber direkt mit den Entscheidern als innerhalb großer Verwaltungsstrukturen arbeitest, möchten wir dich kennenlernen.

Interesse?

Der Einstieg ist für Q1/Q2 2027 bzw. nach Vereinbarung vorgesehen.

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem möglichen Eintrittstermin gerne per E-Mail an:

Noemi Biebrich

[email protected]

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.