hirly

Schöning GmbH

Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) – Kaufmännische Sachbearbeitung & Auftragsabwicklung

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Schöning GmbH

  • Reach the hiring manager at Schöning GmbH on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Schöning GmbH, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Schöning GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.8M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

## Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – Idealerweise als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
  • Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung – Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen, Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
  • Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis – Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen – Insbesondere mit Microsoft Outlook, Word und Excel; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil.
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Ein freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen sowie eine gute Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.

## Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

  • Kaufmännische Auftragsabwicklung – Bearbeitung und Begleitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
  • Angebots- und Auftragserstellung – Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
  • Kunden- und Lieferantenkommunikation – Kaufmännische und organisatorische Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail.
  • Terminüberwachung und Koordination – Nachverfolgung von Lieferterminen und Abstimmung mit Einkauf, Technik, Produktion und weiteren internen Bereichen.
  • Unterstützung im Einkauf – Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen.
  • Pflege von Stamm- und Auftragsdaten – Anlage und Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem ERP-System.
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten – Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

## Was wir Ihnen bieten

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben – Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche und direkten Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten und unseren technischen Abteilungen.
  • Hoher eigener Gestaltungsspielraum – Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und eigenen Ideen in bestehende Abläufe einzubringen.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie gezielt bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Sicherer und gut erreichbarer Arbeitsplatz – Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit guter Verkehrsanbindung.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen – Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen:
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Bike-Leasing
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung
Original posting on Schöning GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Schöning GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job