IT-Projektleiter/in (Weiterbildung/Ausbildung)

1010 Wien, Vollzeit

Du bringst Struktur ins Chaos. Wir bringen die Projekte.

Du arbeitest gerne ordentlich, denkst vorausschauend und liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen? Dann komm zu uns - und lass uns gemeinsam unsere Kunden dabei unterstützen, ihre Projekte erfolgreich umzusetzen. Dabei sorgst du für klare Abläufe und den richtigen Umgang mit allen Dokumenten.

Was dich bei uns erwartet

• •Dokumente im Griff: Als Teil des PMO trackst du Unterlagen, koordinierst und stellst sicher, dass die Dokumente strukturiert und vollständig im Dokumentenmanagementsystem (DMS) jederzeit und von überall verfügbar sind.
• •Schnittstellenarbeit mit Überblick: Du koordinierst mit internen als auch externe Stakeholder - von Projektteams über Planungsfirmen bis hin zu Lieferanten - und sorgst dafür, dass alle gut abgestimmt zusammenarbeiten.
• •Abläufe mitgestalten: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Dokumentationsprozesse ein.
• •Souveränes Auftreten: Du bewegst dich sicher in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld - ruhig, professionell und mit klarer Kommunikation.
• •Abwechslung inklusive: Für Abstimmungen oder Begehungen bist du gelegentlich unterwegs (max. 4-5x pro Jahr innerhalb der DACH-Region - mit Planung und Support).

Das bringst du mit

• •Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• •Sehr gute MS Office-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit Dokumenten und E-Mails. Gute Excel-Kenntnisse sind ein Plus.
• •Du bist kommunikativ, teamfähig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• •Erfahrungen aus Bereichen wie Projektmanagement, Dokumentation, Bau, Labor, oder Engineering sind ein Vorteil - aber kein Muss: Wenn du fachlich lernbereit bist, unterstützen wir dich mit einem strukturierten Onboarding und echtem Team-Backup.
• •Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit - Tools wie Lucid, DocuSign oder Power BI musst du nicht kennen, aber du solltest offen für neue digitale Lösungen sein.
• •Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich bei uns

• •Gleitzeitvereinbarung & bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche - für Flexibilität, die wirklich gelebt wird
• •Gemeinsame Teamevents, die wir auf Wünsche abstimmen - von gemütlich bis actionreich
• •Snacks & Getränke? Selbstverständlich. Und wenn dein Lieblingssnack fehlt, kommt er auf die Einkaufsliste
• •Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen bei externen Anbietern
• •Für den perfekten Ausgleich zum Arbeitstag bieten wir Zugang zum Fitnessstudio John Reed im 1. Bezirk.
• •Edenred-Lebensmittelkarte - als monatliche Unterstützung für deine Einkäufe im Supermarkt
• •Ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich aktiv weiterentwickeln kannst

• Gehalt
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.104 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis).Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - mit ein paar Worten zu dir, deinem Arbeitsstil und worauf du bei der Zusammenarbeit Wert legst. Wir sind gespannt!

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