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Kanzleiassistenz - Büromanagement / Empfang (m/w/d)

Darmstadt, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

  • Über REUTER Steuerberater & Wirtschaftsprüfer PartG mbB Wir sind
  • eine digitale Steuerkanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren
  • Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus
  • 17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz
  • mit einer offenen, modernen Arbeitsweise. Bei uns treffen fundierte
  • Erfahrung und frische Ideen aufeinander – das sorgt für ein
  • dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken
  • einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und
  • Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten,
  • Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert
  • zu treffen. Was erwartet dich? Du unterstützt die Kanzleileitung im
  • administrativen Tagesgeschäft Du betreust den Empfangsbereich der
  • Kanzlei inklusive der Telefonzentrale Du verbesserst kontinuierlich
  • die Büroorganisation Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, wie die
  • Erstellung von Anschreiben, das Bearbeiten des Posteingangs und das
  • Einscannen von Unterlagen Du bestellst und verwaltest selbständig
  • Büromaterial und Getränke Du koordinierst und bereitest interne und
  • externe Meetings vor, inklusive der Kalenderpflege der Kanzleileitung
  • Was solltest du mitbringen? Du hast eine kaufmännische Ausbildung
  • abgeschlossen und bringst erste relevante Erfahrung im Büromanagement
  • mit. Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du
  • sicher und routiniert. Dank deines Organisationstalents behältst du
  • auch bei der Koordination von Terminen und der Bearbeitung der Post
  • den Überblick. Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art
  • bist du eine sympathische erste Ansprechperson für unsere Kanzlei –
  • am Telefon und am Empfang. Du kommunizierst sowohl mündlich als auch
  • schriftlich auf Deutsch auf C1 Niveau. Du arbeitest gerne im Team und
  • unterstützt die Kanzleileitung proaktiv im Tagesgeschäft. Was bieten
  • wir dir? Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten
  • Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei. Strukturierte
  • Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv und systematisch in deine
  • neuen Aufgaben ein, damit du von Anfang an erfolgreich bist.
  • Verantwortung und Gestaltung: Bei uns kannst du eigene Ideen
  • einbringen und die Büroorganisation aktiv mitgestalten. Kollegiales
  • Umfeld: Es erwartet dich ein wertschätzendes Team, das sich
  • gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet. Moderner
  • Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • in zentraler und gut erreichbarer Lage. Zur Bewerbung Unser Jobangebot
  • Kanzleiassistenz - Büromanagement / Empfang (m/w/d) klingt
  • vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
  • diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
  • Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
  • freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Original posting on Workwise GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Workwise GmbH is hiring for this role.

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