Kanzleiassistenz (m/w/d) - Organisation & Kommunikation

Teamassistenz / Kanzleiassistenz (m/w/d) - Organisation & Kommunikation

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Freude und sind gerne die zentrale Anlaufstelle für ein Team?

Für einen unserer Auftraggeber suchen wir eine Teamassistenz / Kanzleiassistenz (m/w/d) zur Verstärkung eines professionellen und kollegialen Teams.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Organisation, Kommunikation und ein gutes Gespür für die täglichen Abläufe zusammenkommen.

Ihre Aufgaben

Als organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie das Team im täglichen Arbeitsablauf und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• •Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
• •Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
• •Telefonische und persönliche Kommunikation mit Ansprechpartnern
• •Koordination von Terminen und Besprechungen
• •Empfang und Betreuung von Gästen
• •Organisation und Pflege von Akten und Unterlagen
• •Arbeiten in einem vollständig digitalisierten Dokumenten- und Ablagesystem
• •Planung und Organisation von Dienstreisen
• •Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dabei ist Organisationstalent gefragt: Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Informationen zuverlässig dort ankommen, wo sie benötigt werden.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Darüber hinaus passen Sie gut zu dieser Position, wenn Sie:

• •gerne organisieren und strukturiert arbeiten,
• •zuverlässig und sorgfältig mit Ihren Aufgaben umgehen,
• •sicher mit MS Office umgehen,
• •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen,
• •freundlich und professionell kommunizieren,
• •selbstständig arbeiten und Verantwortung übernehmen,
• •Freude an der Zusammenarbeit im Team haben.

Was Sie erwartet

Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit einer langfristigen Perspektive.

Freuen Sie sich unter anderem auf:

• •Eine attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sonderzahlung
• •Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
• •Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• •Moderne Arbeitsbedingungen und eine zeitgemäße Ausstattung
• •Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz
• •Gute Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten
• •Eine strukturierte Einarbeitung

Eine Position mit Verantwortung im Hintergrund

Eine gute Assistenz hält nicht nur Termine und Unterlagen zusammen - sie schafft die Grundlage dafür, dass ein Team effizient arbeiten kann.

Wenn Sie gerne organisieren, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, verschiedene Aufgaben miteinander zu koordinieren, bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im täglichen Arbeitsablauf zu übernehmen.

Interesse an einer neuen Perspektive?

Dann lernen Sie uns kennen.

Wir sind als Personaldienstleister mit der Besetzung dieser Position beauftragt und begleiten Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Den Namen unseres Auftraggebers und die konkreten Rahmenbedingungen besprechen wir gerne im persönlichen Austausch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.