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Haus Blumeneck Haus Blumeneck GmbH

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wiesloch, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

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the posting

Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Sekretariatsteam als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement mit ca. 20 Std. wöchentlich zum 01.12.2026 oder später

Sie unterstützen unsere Heim- und Pflegedienstleitung und sind Ansprechpartner/-in für Angehörige, Ärzte, Kooperationspartner u.a. Auch unsere Bewohnerinnen und Bewohner statten Ihnen hin und wieder einen Besuch ab für einen kleinen Plausch. Im Haus Blumeneck erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima.

Ihre Aufgaben in der Übersicht:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Erledigung des Schriftverkehrs,
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen,
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs,
  • erste Anlaufstelle für Interessenten,

Bewohnermanagement

  • Koordination der Bewohneraufnahme,
  • Erstellung und Einforderung aller erforderlichen Dokumente für die Bewohneraufnahme,
  • Anlegen und Führen der Bewohnerakten,
  • Führung des Schriftverkehrs im Rahmen von Vertragsanpassungen bei Änderung des Pflege- und Betreuungsbedarfs,
  • Überwachung von Anträgen,

Rechnungswesen

  • Pflege der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem,
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung des Kassenbuches,
  • Führung der Barbetragsverwaltung,
  • Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern,

Personalwesen

  • Koordination des Einstellungsverfahrens,
  • Anlegen und Führen der Mitarbeiterakten,
  • Lohnvorbereitung,

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • eine ABGESCHLOSSENE KAUFMÄNNISCHE AUSBILDUNG
  • idealerweise Erfahrung in der Verwaltung,
  • einen freundlichen und kompetenten Umgang ,
  • Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein,
  • gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
  • fundierte EDV-Kenntnisse,

Das bieten wir Ihnen:

eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, geregelte Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten, eine Mitarbeitersportgruppe und viel Spaß bei der Arbeit!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Haus Blumeneck GmbH

Zeisigweg 3, 69168 Wiesloch-Frauenweiler

[email protected]

Telefon: 062 22 – 387 68 387

Ihre Ansprechpartnerinnen: Maren Agena und Frauke Agena-Jeanrond

Original posting on Haus Blumeneck Haus Blumeneck GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Haus Blumeneck Haus Blumeneck GmbH is hiring for this role.

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