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B S Schneider GmbH

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Löhne, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

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the posting

  • Stellenbeschreibung
  • Wir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std.), die unser Team bei der effizienten Abwicklung administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation verschiedener Büroprozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag zu gewährleisten. Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer administrativen Abläufe bei.

Aufgaben

  • Planung und Terminierung von Kundenterminen
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Büro
  • Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
  • Datenpflege und Dokumentenmanagement

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
Original posting on B S Schneider GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: B S Schneider GmbH is hiring for this role.

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