Kaufmann/-frau - Büromanagement

• Studiengang "Gesundheits- und Krankenpflege" in Graz
• KN 730 26 006

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs! Für unseren Bachelorstudiengang "Gesundheits- und Krankenpflege" am Standort Graz suchen wir eine:n engagierte:n Studiengangsadministrator:in. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle koordinieren Sie zentrale Abläufe des Studienbetriebs, fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und internen Serviceabteilungen und unterstützen die Studiengangsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld tragen Sie maßgeblich zur Qualität und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Studiengangs bei.

Ihre Aufgaben:

• ºOrganisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb
• ºUnterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung
• ºSchnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden
• ºAdministrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung
• ºAnsprechperson für Studierende bei administrativen Anliegen

Ihr Profil:

• ºAbgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• ºBerufserfahrung in Administration oder Verwaltung
• ºSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Tools; SAP/R3-Kenntnisse von Vorteil
• ºSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• ºAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ºSehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• ºBelastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Studienbetriebs

Wir bieten:

• ºEin familienfreundliches Arbeitsumfeld
• ºMobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• ºGleitzeitregelung
• º(Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• ºSabbatical und Karenzierung
• ºPapamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• ºBezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• ºMehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• ºBezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• ºKontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• ºKontingent an Kinderbetreuungsplätzen in der ersten Sommerferienwoche
• ºDiverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• ºEssenszuschuss

Beschäftigungsausmaß: 100 % (30 - 40 Wochenstunden)

Befristung: für die Dauer einer Karenz

Mindestentgelt: € 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Dezember 2026

• Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 20. Oktober 2026 hier hoch:
• https://www.fh-joanneum.at/job/studiengangsadministratorin-15/

• Kontakt:
• FH | JOANNEUM University of Applied Sciences
• zH Frau Nina Riegler, BA, BA
• Alte Poststraße 147
• 8020 Graz
• T: +43 316 5453 8872
• [email protected]

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/. Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.