Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ihre Aufgaben:

Administrative Büroorganisation

• •Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
• •Terminplanung und -koordination
• •Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• •Dokumenten- und Datenmanagement

Assistenz bei Projektdokumentation und Kommunikation

• •Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen
• •Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• •Mitwirkung bei interner Kommunikation

Empfang und Kundenkommunikation

• •Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• •Betreuung von Gästen und Kooperationspartnern
• •Vorbereitung und Koordination von Meetings

Unterstützung im IT-Umfeld

• •Administrative Unterstützung bei IT-bezogenen Aufgaben (z. B. Lizenzverwaltung, Koordination vonHardware)
• •Schnittstellenfunktion zwischen Office-Bereich und IT-Teams

Office-Controlling und Reporting

• •Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
• •Unterstützung bei Termin-, Ressourcen- und Kapazitätskoordination

Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, Büro-Lehre oder vergleichbar)
• •Erfahrung in der Office-Organisation oder administrativen Assistenz
• •Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• •Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• •Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
• •Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
• •Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• •Entlohnung gemäß IT-Kollektivvertrag 2025
• •Die konkrete Einstufung und Bezahlung erfolgt kollektivvertraglich, abhängig von Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten (eine Überzahlung ist vorgesehen).
• •Bruttogehalt (20 h/Woche): ca.€ 1.200 - € 1.300 brutto pro Monat gemäß IT-Kollektivvertrag 2025
• ,mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• •Hinweis: Der I-Kollektivvertrag 2026 wird derzeit noch verhandelt und ist daher in dieser Ausschreibung nicht berücksichtigt.

• Bewerbung
• Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
• Hermeskim GmbH
• Technologiepark 2/2
• 8510 Stainz, Steiermark
• E-Mail: [email protected]