G + N Gefahrenmelde- und Nachrichtentechnik GmbH

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €36,000 – €48,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Oct 2026

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## Herzlich willkommen in Essen!

Die G&N Gruppe vereint mehrere spezialisierte Unternehmen wie G&N, SSP, Braune, Renz, Knell und Telroth unter einem Dach. Zusammen stehen wir für gebündelte Kompetenz in Sicherheits- und Telekommunikationstechnik, von Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlagen bis hin zu umfassenden Sicherheitslösungen für Unternehmen aller Größen.

Als Teil unseres Teams mit über 600 Kollegen (m/w/d) arbeitest Du an spannenden Projekten mit modernster Technik und trägst direkt dazu bei, dass Menschen und Unternehmen sicherer leben und arbeiten können.

In unserer Niederlassung in Essen erwarten Dich helle, technisch hochwertig ausgestattete Büroräumlichkeiten inmitten eines der bedeutendsten Technologie- und Innovationszentren des Ruhrgebiets. Diese Umgebung schafft ideale Voraussetzungen für zukunftsorientiertes Arbeiten und den Austausch mit starken Partnern der Region.

## Deine Aufgaben im Überblick:

Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Vertragsdokumenten
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen
Nachverfolgung von Fristen, Vertragsänderungen und offenen administrativen Vorgängen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Übernahme weiterer organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben

## Was Dich auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Fähigkeit, Informationen gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern klar, verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel

## Deine Vorteile bei uns

30 Tage Urlaub
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine krisensichere Branche
40 Std. Arbeitszeit / Woche
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
JobRad
Teamevents
Möglichkeit zu sachbezogenen Leistungen

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