Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

unbefristet

Frühester Beginn ab sofort

Du behältst auch dann den Überblick und bist gern die erste Ansprechperson? Unser namhafte Kunde sucht eine Objektassistenz (m/w/d) in Düsseldorf in Vollzeit, die mit Struktur und Kommunikationsstärke dafür sorgt, dass im Objekt alles rund läuft.

## Deine Aufgaben

Du unterstützt die Objektleitung in allen kaufmännischen Themen:

• •Du prüfst und bearbeitest Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweise.
• •Du bereitest Rechnungen vor und erstellst sie.
• •Du behältst den Zahlungsverkehr im Blick und verfolgst offene Zahlungen nach.
• •Du gleichst die vertraglich vereinbarten Leistungen mit den tatsächlich erbrachten ab (Soll-Ist-Abgleich).
• •Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten.
• •Du legst Aufträge im IT-System an, löst sie aus, prüfst sie und meldest sie fertig.
• •Du unterstützt das Berichtswesen mit Auswertungen und Reports.
• •Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, zum Beispiel Schriftverkehr und Terminkoordination.
• •Bei Bedarf kümmerst du dich um Bestellungen.

## Das bringst du mit

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• •Technisches Verständnis
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Freude an der Teamarbeit
• •Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Planon und SAP S/4HANA

## Das bieten wir dir

• •Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
• •Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •Fester Ansprechpartner bei Top Job – immer erreichbar und an deiner Seite
• •Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit

## So geht es weiter

Nach Eingang deiner Unterlagen prüfen wir deine Bewerbung sorgfältig. Passt dein Profil zur Position, melden wir uns zeitnah bei dir und besprechen die nächsten Schritte persönlich.

## Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen und relevante Zeugnisse, gern mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin.