Institut Haus der Barmherzigkeit
Kaufmännische Fachkraft
Wien,Ottakring, Austria
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Apply from your AI assistant
Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.
Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.
hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Country
- AT
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 9 Oct 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
1160 Wien, Pflegekrankenhaus Seeböckgasse, 15 Wochenstunden, Teilzeit
- Das sind deine Aufgaben:
- Unterstützung der Pflegedirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement und Korrespondenz sowie Koordination von Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen
- Unterstützung bei Personalagenden und administrativen Abläufen
- Begleitung von Recruiting-, Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (HAS, HAK etc.)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Gute Organisation und klare Prioritätensetzung, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
- Interesse am Gesundheits- und Sozialbereich sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Das bieten wir dir:
- Ein dynamisches, engagiertes sowie qualifiziertes Team in einer professionellen, ISO-zertifizierten, Einrichtung mit den Schwerpunkten Geriatrie, Demenz, MS, Wachkoma und Erwachsenenhospiz
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen (sowohl fachlich als auch persönlich)
- Ein pflegerisches Konzept mit (u. a. Bezugspflege, Basaler Stimulation, Validation, Kinästhetik, Aromapflege) Pflegeberatung und Praxisanleitung
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vergünstigtes Mittagessen sowie eine Kindergarteneinrichtung am Standort
- Diverse Team- und Unternehmensevents
- Sehr gute Verkehrsanbindung (U3, S45, Linien 2, 10, 43, 44, 46)
- Das ist gut zu wissen!
- Für diese Position liegt das KV-Mindestgehalt bei € 1.162,38 brutto/Monat (15 Wochenstunden). Was du wirklich verdienst, hängt von deiner Erfahrung und deinen bisherigen Stationen ab - darüber sprechen wir ganz offen und fair im persönlichen Gespräch.
Werde Teil unserer vielfältigen Teams!
Eine wertschätzende Kommunikations- und Teamkultur mit viel Gestaltungsfreiheit und Zusammenhalt ist uns wichtig. Für ein gutes Miteinander und die höchstmögliche Lebensqualität unserer Bewohner*innen.
Bewirb dich jetzt über das online Bewerbungsformular unter: https://jobs.hb.at/mitarbeiten/jobs/assistenz-der-pflegedirektion-all-genders/
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Ansprechperson für Fragen:
Johannes UNGAR (AUT (+43)) 1 40199-1207
Unser Unternehmen steht für Chancengleichheit, Diversität und eine offene Unternehmenskultur. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen und laden alle Menschen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance. Wir setzen uns für flexible und familienfreundliche Dienstplan- sowie Arbeitszeitgestaltung ein und versuchen gemeinsam individuelle Lösungen zu finden.
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Institut Haus der Barmherzigkeit is hiring for this role.
Similar jobs
- Kaufmännische FachkraftKlinik Ottakring · Wien,Ottakring, AustriaFirst seen 2d ago
- Kaufmännische FachkraftAyvens Austria GmbH · Wien,Brigittenau, AustriaFirst seen 4d ago
- Kaufmännische FachkraftBMD SYSTEMHAUS GMBH · Wien,Rudolfsheim-Fünfhaus, AustriaFirst seen 5d ago
- Kaufmännische FachkraftKiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H · Wien,Penzing, AustriaFirst seen 9d ago
- Kaufmännische FachkraftRESSNER Personaldienstleistung GmbH · Wien,Meidling, AustriaFirst seen 11d ago
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job