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Institut Haus der Barmherzigkeit

Kaufmännische Fachkraft

Wien,Ottakring, Austria

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

1160 Wien, Pflegekrankenhaus Seeböckgasse, 15 Wochenstunden, Teilzeit

  • Das sind deine Aufgaben:
  • Unterstützung der Pflegedirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminmanagement und Korrespondenz sowie Koordination von Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen
  • Unterstützung bei Personalagenden und administrativen Abläufen
  • Begleitung von Recruiting-, Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen
  • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
  • Das bringst du mit:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung (HAS, HAK etc.)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • Gute Organisation und klare Prioritätensetzung, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
  • Interesse am Gesundheits- und Sozialbereich sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Das bieten wir dir:
  • Ein dynamisches, engagiertes sowie qualifiziertes Team in einer professionellen, ISO-zertifizierten, Einrichtung mit den Schwerpunkten Geriatrie, Demenz, MS, Wachkoma und Erwachsenenhospiz
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen (sowohl fachlich als auch persönlich)
  • Ein pflegerisches Konzept mit (u. a. Bezugspflege, Basaler Stimulation, Validation, Kinästhetik, Aromapflege) Pflegeberatung und Praxisanleitung
  • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Vergünstigtes Mittagessen sowie eine Kindergarteneinrichtung am Standort
  • Diverse Team- und Unternehmensevents
  • Sehr gute Verkehrsanbindung (U3, S45, Linien 2, 10, 43, 44, 46)
  • Das ist gut zu wissen!
  • Für diese Position liegt das KV-Mindestgehalt bei € 1.162,38 brutto/Monat (15 Wochenstunden). Was du wirklich verdienst, hängt von deiner Erfahrung und deinen bisherigen Stationen ab - darüber sprechen wir ganz offen und fair im persönlichen Gespräch.

Werde Teil unserer vielfältigen Teams!

Eine wertschätzende Kommunikations- und Teamkultur mit viel Gestaltungsfreiheit und Zusammenhalt ist uns wichtig. Für ein gutes Miteinander und die höchstmögliche Lebensqualität unserer Bewohner*innen.

Bewirb dich jetzt über das online Bewerbungsformular unter: https://jobs.hb.at/mitarbeiten/jobs/assistenz-der-pflegedirektion-all-genders/

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Ansprechperson für Fragen:

Johannes UNGAR (AUT (+43)) 1 40199-1207

Unser Unternehmen steht für Chancengleichheit, Diversität und eine offene Unternehmenskultur. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen und laden alle Menschen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance. Wir setzen uns für flexible und familienfreundliche Dienstplan- sowie Arbeitszeitgestaltung ein und versuchen gemeinsam individuelle Lösungen zu finden.

Original posting on Institut Haus der Barmherzigkeit's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Institut Haus der Barmherzigkeit is hiring for this role.

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