UKW Service GmbH

Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

Würzburg, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 7 Oct 2026

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the posting

Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.

Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n

Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 142034

Ihre Arbeitszeit in Vollzeit

Montag bis Freitag
Vollzeit 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

Sichtung, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender E-Mails
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen, Protokollen und Schriftverkehr
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Koordination von Terminen
Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Themen sowie bei der Aufbereitung von Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung
Übernahme ausgewählter Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung sowie Einarbeitung in die relevanten Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Handelsfachwirt (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, betriebliche Zusammenhänge und organisatorische Abläufe
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick, Teamorientierung und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
Verständnis für Abläufe im geschäftsführungsnahen Umfeld sowie Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)

Unser Angebot

Attraktive Vergütung
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
30 Tage Jahresurlaub

Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:

KONTAKT:

Melanie Bottner

0931 25067 35

[email protected]

Original posting on UKW Service GmbH's site ↗

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