hirly
Sign inGet started free

ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR

Kaufmännischer Mitarbeiter – Büroorganisation & Prozesskoordination (m/w/d)

Weimar, Thüringen, Thüringen, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR

  • Reach the hiring manager at ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.8M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€34,000 – €40,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Unser Kundenunternehmen in Weimar ist ein international ausgerichtetes, wachstumsstarkes Unternehmen mit umfangreichen Investitions- und Immobilienprojekten.

Für dieses Unternehmen suchen wir einen

Kaufmännischen Mitarbeiter – Büroorganisation & Prozesskoordination (m/w/d)

### Das Angebot

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusätzliche finanzielle Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten

### Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe und sorgen für eine effiziente Organisation der täglichen Prozesse
  • Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern zusammen
  • Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Übersichten, Auswertungen und kaufmännische Unterlagen
  • Sie holen Angebote ein, bereiten Aufträge vor und übernehmen die Bearbeitung sowie Verwaltung von Verträgen
  • Sie koordinieren administrative Vorgänge und behalten Termine, Fristen und offene Aufgaben zuverlässig im Blick
  • Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher

### Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Büroorganisation mit
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus
  • Sie arbeiten gerne bereichsübergreifend und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
Original posting on ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job