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Kaufmännischer Mitarbeiter - Immobilienverwaltung / DateV (m/w/d)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

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the posting

  • Über Jebens Industriebau GmbH Was entsteht, wenn Leidenschaft und
  • Expertise im Immobilienbereich auf zukunftsweisende Visionen treffen?
  • Wir gestalten die Zukunft urbaner Räume, indem wir Gewerbeimmobilien
  • von der ersten Idee bis zur langfristigen Betreuung entwickeln. Du
  • bist eingeladen, diesen Weg mit uns zu gehen und aktiv an der
  • Schaffung nachhaltiger Werte mitzuwirken. Erlebe die tiefe
  • Zufriedenheit, wenn deine Arbeit das Stadtbild prägt und bleibende
  • Spuren hinterlässt. Was erwartet Sie? Sie übernehmen das
  • kaufmännische Facility Management Sie unterstützen die
  • kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien und sind
  • Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und
  • Dienstleister:innen Sie holen Angebote ein, prüfen Kosten und
  • koordinieren die Beauftragung sowie die Termine externer Dienstleister
  • in Abstimmung mit den Verantwortlichen Sie erstellen Angebote mit
  • DateV, unterstützen bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und
  • erstellen Kostenübersichten Sie pflegen Objekt- und Vertragsdaten,
  • führen Unterlagen und behalten wichtige Fristen im Blick Sie
  • unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei
  • organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie koordinieren
  • Termine, bereiten Besprechungen vor und empfangen Gäste und
  • Geschäftspartner:innen Sie übernehmen Korrespondenz, bearbeiten
  • Telefonanfragen und Post und erstellen Schreiben, Tabellen und
  • Präsentationen Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation
  • und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung,
  • Team und externen Ansprechpersonen Was sollten Sie mitbringen? Sie
  • haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in
  • der Immobilienwirtschaft, im Büromanagement oder in einem
  • vergleichbaren Bereich Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen
  • Sachbearbeitung, Immobilienverwaltung oder Assistenz mit. Kenntnisse
  • in der Betreuung von Gewerbeimmobilien sind von Vorteil Sie arbeiten
  • selbstständig, sorgfältig und strukturiert und können Prioritäten
  • setzen Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und gehen sicher mit MS
  • Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook Sie kommunizieren
  • freundlich und verbindlich und verfügen über sehr gute
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit aus Was
  • bieten wir Ihnen? Überdurchschnittliche Vergütung: Du erhältst eine
  • faire Bezahlung, die durch eine betriebliche Altersvorsorge mit 50%
  • Zuschuss vom Arbeitgeber ergänzt wird Attraktiver Arbeitsplatz: Du
  • arbeitest in einem modernen Bürogebäude in Hamburg-Rahlstedt mit
  • guter Verkehrsanbindung Vielseitige Teilzeitstelle: Du profitierst von
  • einer abwechslungsreichen Verbindung aus Immobilienbetreuung,
  • Organisation und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • bei 20 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag
  • Eigenverantwortliches Arbeiten: Du genießt Freiraum in einem
  • familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld: Du erlebst eine persönliche Zusammenarbeit
  • im Team Zur Bewerbung Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter -
  • Immobilienverwaltung / DateV (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei
  • unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
  • wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
  • Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
  • Bewerbung über Workwise .
Original posting on Workwise GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Workwise GmbH is hiring for this role.

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